年 月 日發布( )財字第 號
1.總則
1.1為加強對公司的固定資產的購置管理,根據公司的資產管理規定,制定本辦法。
1.2公司及其下屬單位購置固定資產時,適用本辦法。
2.管理部門
公司基建處(或者其他部門)負責全公司的固定資產的購置。
3.固定資產范圍
凡是價值在_____元以上的設備、設施都屬于固定資產。
4.購置程序
4.1各部門要添置固定資產時,應當向基建處提出計劃,由基建處綜合平衡后,編制固定資產購置年度計劃,報經總經理批準后下達執行;
4.2財務部根據基建處下達的計劃,安排購置資金;
4.3固定資產由基建處統一購買;(說明:也可以由各部門根據計劃購買)
4.4數額較大的固定資產購置,應當采用招標程序。
5.審批
5.1價值在_____~_____元的固定資產購置,由基建處長批準;
5.2價值在_____~_____萬元的固定資產,由主管總經理批準;
5.3價值在_____~_____萬元的固定資產,由總經理批準;
5.4超過_____萬元的固定資產購置,應當報經董事會批準。
6.采購紀律
6.1采購設備,不得收受回扣,不得弄虛作假,不得損害公司利益。
6.2凡是能以招標方式采購的,必須采用招標方式。不能以招標方式采購,也要選擇有實力的供貨商,進行多方比較認證后再簽訂采購合同。
6.3選擇供應商、購買數量、產品質量等重大事項,由基建處牽頭,組織物資部、財務部、計劃部共同研究討論決定。
7.責任
采購人員為徇私利而致使公司利益受到損失的,除了追邀其所得外,扣罰兩個月獎金;構成犯罪的,移送司法機關處理。
8.本辦法自發布之日起施行。
附:
固定資產是企業的最主要的資產。固定資產的購置,直接關系到企業的切身利益。既要省錢,又要有效利用,這是購置固定資產的基本要求。因此,購置何種固定資產、如何購置,需要有相應的辦法。該規章就是要解決固定資產在購置過程中所應當遵守的規范。
該辦法的主要內容有:
1.固定資產的范圍,包括不動產和動產,通常以價值來確定。
2.固定資產的管理部門。公司應當有專門的機構管理公司的固定資產,以保證資產的高效運作和完整。
3.購置程序,明確固定資產配套的相關手續。
4.固定資產管理與使用的責任等。
制定該辦法應當注意的問題是在購置固定資產時,要明確公司各部門即計劃、財務、采購等部門的職責和分工,明確各方責任,保證把有限的資金充分發揮作用,避免在購置固定資產時產生違法違紀的情況。
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