律師事務(wù)所秘書職責(zé)

　　
　　第一條　律師事務(wù)所（以下簡稱本所）為嚴(yán)格、科學(xué)地進(jìn)行管理，明確職責(zé)，提高工作效率，依據(jù)《××律師事務(wù)所章程》的有關(guān)規(guī)定，特制定本職責(zé)。
　　
　　第二條　本職責(zé)適用于本所秘書。
　　
　　第三條　本所秘書是本所專職行政工作人員。
　　
　　第四條　本所秘書在試用期內(nèi)及正式受聘后，隸屬于辦公室管理和領(lǐng)導(dǎo)，對辦公室主任負(fù)責(zé)并報告工作。
　　
　　第五條　本所秘書的工作時間為：
　　星期一至星期五８：３０－１７：００
　　
　　第六條　本所秘書應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行本所的各項規(guī)章制度，認(rèn)真完成本職工作。
　　
　　第七條　工作時間未經(jīng)辦公室主任或值班律師許可，不得離開辦公室。
　　
　　第八條　本所秘書的職責(zé)是：
　　１．積極、主動地完成辦公室主任及律師交辦的各項事務(wù)，并及時將辦理結(jié)果報告交辦人；
　　２．認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，不斷提高打字技能和英文水平，漢字輸入速度每分鐘不能低于　　字，英文口語應(yīng)達(dá)到日常接待工作所需要的水平；
　　３．管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備，及時打印，認(rèn)真校對，妥善保存律師交給的全部業(yè)務(wù)文書；
　　４．嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī)，電傳機(jī)，傳真機(jī)和打字機(jī)等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)；
　　５．熱情、主動、禮貌地接待來訪客人，及時提供飲料；
　　６．接、掛電話，填寫電話記錄并及時向有關(guān)律師報告，接、打電話時應(yīng)熱情、禮貌、高雅；
　　７．每日收、發(fā)來往函電，報紙和其它郵件，并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行登記；
　　８．負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生，始終保持桌面、地面、窗臺、玻璃、沙發(fā)座套和煙、茶具的整齊和清潔，定時清除垃圾；
　　９．辦理辦公室主任和律師臨時交辦的事宜。
　　
　　第九條　為統(tǒng)一安排工作，本所秘書有權(quán)拒絕除辦公室主任或值班律師以外其他任何人要求予以打印的材料。
　　
　　第十條　本所秘書有權(quán)拒絕打印與本所業(yè)務(wù)無關(guān)的私人信件、材料。
　　
　　第十一條　本所秘書不得以本所名義對外從事律師業(yè)務(wù)活動。
　　
　　第十二條　本職責(zé)由執(zhí)行人聯(lián)席會議制定、解釋并修改。
　　
　　第十三條　本職責(zé)由執(zhí)行人聯(lián)系會議全體組成人員簽字后生效。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××××年×月