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公司費用標準的規(guī)定

http://www.djtrjvjv.cn　 2011-1-26 9:04:34　 來源：

年　月　日（　　）財字第　號

1．宗旨

為便于掌握開支，控制公司成本，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，特制定本規(guī)定。

2．差旅費

　　2．1公司職工出差乘坐車、船、飛機費和住宿費、伙食費、市內(nèi)交通費，按企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各部門負責人應嚴格控制外出人員，并考慮完成任務的期限，確定出差日期。對因公外出人員均相應地按標準辦理報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題，則按標準的_____％計發(fā)給個人；如不足標準住宿的，按節(jié)約額的_____％計發(fā)給個人；如超標準住宿的，超支部分一律由個人自己負擔。
　　2．2工作人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行：
　　2．2．1乘坐火車，從晚上８時至次日晨７時之間，在車上過夜６小時以上的，或連續(xù)乘車時間超過１２小時的，可購軟席臥鋪票。
　　2．2．2乘坐火車符合上條規(guī)定而不買臥鋪票的，節(jié)省下的臥鋪票費，發(fā)給個人，但為了計算方便，規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬座票價折算成一定比例發(fā)給。
　　2．2．3工作人員趁出差或調(diào)動工作之便，事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家探親辦事的，其繞道車、船費，扣除出差直線單程車、船費（按出差人應享受標準），多開支的部分由個人自理。如果繞道車、船費少于直線單程車、船費時，應憑車、船票價按實報銷，不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費和交通費。
　　2．2．4出差期間乘坐直達特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補助的規(guī)定執(zhí)行，即按硬座票價的_____％計發(fā)補助費，因使用空調(diào)設備而另外加收的費用不計入票價之內(nèi)。
　　2．2．5工作人員調(diào)動工作，核發(fā)差旅費以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標準計發(fā)。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規(guī)定執(zhí)行外，其他開支參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
　　2．2．6出差人員在出差地因病住院期間，按標準發(fā)給伙食補助費，不發(fā)交通費和住宿費。住院超過一個月的停發(fā)伙食補助費。
　　2．2．7公司工作人員參加在外地召開的各類會議，除有會議主辦單位出具的食宿費自理的證明，可回公司按出差標準領(lǐng)取伙食費補助；住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標準執(zhí)行外，其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費用。
　　2．2．8員工赴外地學習培訓超過３０日以上的部分，按職位標準的_____％發(fā)給。
　　2．3員工探親交通費按國家規(guī)定辦法執(zhí)行。
　　3．市內(nèi)交通費規(guī)定
　　3．1市內(nèi)工作交通費
　　3．1．1員工在市內(nèi)聯(lián)系業(yè)務，公司沒有配給自行車、摩托車又不能安排公司車輛者，憑乘坐的公共汽車票列明去向，經(jīng)由主管領(lǐng)導審核，成本中心負責人簽字憑據(jù)報銷；
　　3．1．2員工因在市內(nèi)聯(lián)系業(yè)務由公司配置自行車者，每月按_____元標準將公司修理費包干到人，每輛車從購買之日起包干5年。5年內(nèi)丟失、損壞一律自理，也不另發(fā)交通費及報銷市內(nèi)車票。
　　3．2員工上下班交通費
　　3．2．1員工居住地方距上班地點_____公里以上，無公司交通車接送上下班，公司又沒有配給自行車（或摩托車）者，可按公共汽車月票收據(jù)金額報銷；
　　3．2．2符合上述條件用私人自行車上下班者，每月按公共汽車月票金額發(fā)給自行車維修費；
　　3．2．3上述兩類補助請各部門在員工報到上班后即將申請報告報行政部審批備案，每年終了后10日內(nèi)，由各部門造冊申報，行政部按備案記錄結(jié)合考勤核批發(fā)放；
　　3．2．4對于不享受交通費補助的職工，經(jīng)常因公騎私人自行車外出者，經(jīng)各部門成本中心負責人批準，發(fā)給每月_____元的自行車修理費。
　　4．加班、夜班、值班和誤餐費的規(guī)定
　　4．1加班費規(guī)定
　　4．1．1法定假日（國慶節(jié)、勞動節(jié)）因工作需要加班，按下列公式計發(fā)加班費：
　　　　　　　　　　　本人月工資-浮動工資
　　法定假日加班費=（                    ×200%）×加班天數(shù)
　　　　　　　　　　　　　　　25.5
　　4．1．2法定假日以外平時因工作需要加班，按下列公式計發(fā)加班費：
　　　　　　　　　本人月工資-浮動工資
　　平時加班費=（                     ×150%）×加班天數(shù)
　　　　　　　　　　　　　25.5
　　4．1．3員工加班要從嚴控制，事前報部門經(jīng)理批準。加班只限于工程搶修、節(jié)假日值班和完成其他緊急生產(chǎn)任務等，但月累計不得超過４８小時，超過４８小時報總經(jīng)理批準。
　　4．1．4員工加班后，可以補休而不領(lǐng)加班費，但須辦理補休的登記手續(xù)。
　　4．1．5員工出差期間，如遇法定節(jié)假日和超時工作不計加班費。
　　4．1．6加班費經(jīng)人事部審核后，由財務部發(fā)放。
　　4．2夜班費規(guī)定
　　員工在每日２２時至次日６時之間上班工作，不能睡覺，夜班費每人每夜___元。
　　4．3值班費
　　市內(nèi)員工到特區(qū)范圍內(nèi)工作（或反向途徑）不能在公司或家里吃午餐者，由各成本中心負責人簽字報誤餐費___元。報告列明時間、地點、工作內(nèi)容，由人事部審核，財務部發(fā)放。
　　5．外勤津貼規(guī)定
　　5．1生產(chǎn)人員從事露天、井下、高空施工作業(yè)按出場日數(shù)，每人每日津貼___元。當日出工在２小時至４小時者，按半日計發(fā)，不足２小時者不發(fā)津貼。
　　5．2管理人員和工程技術(shù)人員跟班作業(yè)，可以按生產(chǎn)人員標準領(lǐng)取外勤津貼。
　　5．3工程管理的基建辦及業(yè)務部室外勘察人員、基建辦安裝人員、基建管理人員、財務部市內(nèi)采購員、報關(guān)員、行政部食堂采購員等，即按實際日數(shù)每人每日津貼___元（有勘察設計、安裝提成獎領(lǐng)取者則停發(fā)該項津貼）。
　　6．其他福利待遇
　　6．1員工醫(yī)療費用報銷按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。但___元以上的單據(jù)必須由財務部經(jīng)理審核。
　　6．2本公司工作人員每人每月發(fā)放洗理費___元、書刊費___元、水電補貼___元、物價補貼___元、糧價補貼___元、煤氣補貼___元。
　　6．3本公司工作人員每月發(fā)放伙食補貼標準為每人每出勤日___元，出差扣除。
　　7．清涼飲料費規(guī)定
　　7．1發(fā)放范圍為本公司所有工作人員；
　　7．2發(fā)放標準由人事部和行政部按批準預算確定，人數(shù)由人事部提供，具體由行政部安排報銷。
　　8．員工服裝補貼和發(fā)放參照涉外企業(yè)服裝補貼和發(fā)放辦法，凡是公司正式員工每兩年發(fā)放夏裝、冬裝各一套。此外管理人員每年發(fā)領(lǐng)帶一條；生產(chǎn)人員按勞動保護規(guī)定時限發(fā)放勞動防護用品。
　　9．本規(guī)定經(jīng)公司董事會討論通過，由總經(jīng)理發(fā)布。
　　10．本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

公司費用是指公司在日常管理中所支出的全部費用，包括差旅費、辦公費、加班費、伙食補助費、各種津貼費等。加強對公司的費用的管理，是節(jié)約成本、提高效率的一項措施，也是防止鋪張浪費的有效手段。制定公司費用標準，有利于企業(yè)財會人員掌握各種費用的列銷標準，便于加強企業(yè)財務管理。

公司費用標準的規(guī)定的主要內(nèi)容包括支出費用的項目名稱、費用標準、審批報銷的程序等。

制作該規(guī)章時，要依照國家財務法律法規(guī)的規(guī)定，核定支出項目及其標準。國家對費用項目、標準規(guī)定的，要執(zhí)行國家規(guī)定，不得私自抬高或者降低標準；國家沒有規(guī)定的，企業(yè)可以按照合理、公平、公正的原則自定。比如，加班費標準，勞動法有規(guī)定，在節(jié)日期間的加班費為工資的2倍，規(guī)章中就不能規(guī)定為1倍。費用項目、標準可以用文字條文式表述，也可以列表表述。

日期：2011-1-26 9:04:34 | 關(guān)閉 |  分享到：新浪微博分享 QQ空間 開心人人QQ/MSN