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中華人民共和國、大韓民國和日本國政府關于建立三國合作秘書處的備忘錄




　　中華人民共和國、大韓民國和日本國政府（以下稱“三方”）

　　認識到中日韓合作自1999年啟動以來，三國共同利益不斷增長，各領域合作得到推進，對話機制進一步擴展。

　　注意到目前三國已經建立17個部長級會議機制和50多個交流對話機制，有必要在三國合作十年發(fā)展基礎上，統(tǒng)籌協(xié)調三國各領域合作，使其朝著高效、規(guī)范、有序和機制化合作的方向推進。

　　根據于2010年5月29日在韓國濟州島舉行的第三次中日韓領導人會議的共同決定，為高效推動和管理三國合作項目，希望建立一個秘書處。

　　茲達成以下決定：

　　一、三國合作秘書處（以下稱“秘書處”）將于2011年在韓國建立。為此，三方將在簽署本備忘錄基礎上，致力于盡快達成一份協(xié)議。

　　二、秘書處的目標是，通過為三國領導人會議、外長會、其他部長級會議和外交高官磋商等三國磋商機制提供支持，協(xié)助探討和實施合作項目，為進一步促進三國合作關系作出貢獻。

　　三、為達成第二段所述目標，秘書處履行以下職能：

　　（一）為三國領導人會議、部長級會議、外交高官磋商等三國磋商機制（以下稱“磋商機制”）的運行、管理提供行政技術支持，參加主要的三方會議，與三方保持聯(lián)絡，必要時與其他國際組織，特別是其他東亞合作機制保持聯(lián)絡。

　　（二）探討并確定可行的三國合作項目，提交有關磋商機制通過。

　　（三）評估并起草三國合作項目報告，將所有文件編成數據庫，以及提交三方委員會通過進展報告。

　　（四）研究涉及三國合作的重要課題，管理秘書處網站，增進對三國合作的了解。

　　四、秘書處根據三方授權履行職能和開展活動，接受三方監(jiān)督。

　　五、秘書處設秘書長一人，副秘書長兩人，工作人員若干。

　　（一）秘書長由三國外長會議在三方提名的三名官員中任命，按照大韓民國-日本國-中華人民共和國的順序輪任，對外代表秘書處。

　　（二）未被任命為秘書長的候選人將由三國外長會議任命為副秘書長。

　　六、韓方負責提供并安排秘書處運行所需場所。三國將本著合作的精神，在談判協(xié)議的過程中確定包括運行費用在內的秘書處行政管理事宜。

　　七、秘書處的工作語言為英語。

　　本備忘錄于二○一○年五月二十九日在大韓民國濟州島簽訂，正本一式三份，均以英語寫成。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中華人民共和國政府代表
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　大韓民國政府代表
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 日本國政府代表