衡陽市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《衡陽市物業(yè)專項維修資金管理辦法》的通知
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湖南省衡陽市人民政府辦公室
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各縣市區(qū)人民政府,市直機關(guān)各單位,駐衡國省屬單位:
《衡陽市物業(yè)專項維修資金管理辦法》已經(jīng)市人民政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真遵照執(zhí)行。
二O一二年五月三日
衡陽市物業(yè)專項維修資金管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強對本市物業(yè)專項維修資金的管理,保障物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的及時維修和正常使用,維護物業(yè)專項維修資金所有者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《住宅專項維修資金管理辦法》(建設(shè)部、財政部2007年第165號令)等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本市實際,制定本辦法。
第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)專項維修資金的交存、使用、管理和監(jiān)督,適用本辦法。
第三條 本辦法所稱物業(yè)專項維修資金,是指專項用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造的資金。
本辦法所稱物業(yè)共用部位,是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同規(guī)定的房屋共有部位。一般包括:房屋的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。
本辦法所稱共用設(shè)施設(shè)備,是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同規(guī)定的業(yè)主共有的附屬設(shè)施設(shè)備。一般包括電梯、天線、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。
第四條 物業(yè)專項維修資金管理實行專戶存儲、專款專用、所有權(quán)人決策、政府監(jiān)督的原則。
第五條 市房產(chǎn)管理局會同市財政局負責本市物業(yè)專項維修資金的指導(dǎo)和監(jiān)督工作。
市物業(yè)專項維修資金管理中心負責本市物業(yè)專項維修資金的日常管理工作。
各縣、市、南岳區(qū)房產(chǎn)行政主管部門負責本轄區(qū)內(nèi)物業(yè)專項維修資金的指導(dǎo)、監(jiān)督和日常管理工作。
第二章 交存
第六條 下列物業(yè)的業(yè)主應(yīng)當按照本辦法的規(guī)定交存物業(yè)專項維修資金:
非單一產(chǎn)權(quán)的物業(yè),包括住宅(含商品住房、經(jīng)濟適用住房、集資合作建房和拆遷安置房等)和非住宅(含商業(yè)用房、獨立產(chǎn)權(quán)的會所、商業(yè)性寫字樓、儲物間、車庫、車位等),都應(yīng)當交存物業(yè)專項維修資金。
第七條 業(yè)主按照所擁有物業(yè)的建筑面積交存物業(yè)專項維修資金,物業(yè)專項維修資金的交存標準為:市房屋建筑安裝工程每平方米造價的5-8%。出售公有住房的,售房單位按照售房款的20%,從售房款中一次性提取物業(yè)專項維修資金。
市房產(chǎn)管理局根據(jù)本市房屋建筑安裝工程每平方米造價的變化情況,適時調(diào)整物業(yè)專項維修資金的交存標準。
第八條 物業(yè)專項維修資金由業(yè)主交存,屬于業(yè)主所有。
已售出的公有住房的物業(yè)專項維修資金由售房單位交存,屬于售房單位所有;續(xù)交的,由業(yè)主交存,屬于業(yè)主所有。
第九條 市物業(yè)專項維修資金管理中心要在本市的商業(yè)銀行開立物業(yè)專項維修資金專戶。并以物業(yè)管理區(qū)域為單位設(shè)賬,按房屋戶門號設(shè)分戶賬;未劃定物業(yè)管理區(qū)域的,以幢為單位設(shè)賬,按房屋戶門號設(shè)分戶賬;開立公有住房物業(yè)專項維修資金專戶的,以售房單位設(shè)賬,按幢設(shè)分賬,其中業(yè)主交存的,按房屋戶門號設(shè)分戶賬。
第十條 售房單位出售物業(yè)時,應(yīng)在售樓處公示繳存物業(yè)專項維修資金的時間、標準、范圍、地點,并在房屋買賣合同中進行約定。
物業(yè)專項維修資金,由業(yè)主直接到市物業(yè)專項維修資金管理中心交存,禁止開發(fā)企業(yè)、物業(yè)企業(yè)代收代交。
第十一條 業(yè)主在辦理房屋入住手續(xù)前,必須將物業(yè)專項維修資金存入物業(yè)專項維修資金專戶,并到市物業(yè)專項維修資金管理中心開具《湖南省物業(yè)專項維修資金專用收據(jù)》。
第十二條 商品房開發(fā)建設(shè)單位在辦理商品房預(yù)售許可證前,應(yīng)到市物業(yè)專項維修資金管理中心簽訂憑票交房承諾書;在辦理房屋初始登記前,應(yīng)將擬出售但未售出房屋和自留房屋的物業(yè)專項維修資金全額交存到市物業(yè)專項維修資金專戶,待該房屋售出業(yè)主將物業(yè)專項維修資金交存給開發(fā)建設(shè)單位后再辦理更名手續(xù);公有住房售房單位應(yīng)當在辦理房屋登記手續(xù)前,將物業(yè)專項維修資金存入公有住房物業(yè)專項維修資金專戶。否則,房屋登記部門不得辦理相關(guān)手續(xù)。
第十三條 未按本辦法規(guī)定交存物業(yè)專項維修資金的,公有住房售房單位和開發(fā)建設(shè)單位不得將房屋交付購買人。業(yè)主辦理房屋所有權(quán)登記時必須持《湖南省物業(yè)專項維修資金專用收據(jù)》,否則,房屋登記部門不得受理房屋所有權(quán)初始登記、轉(zhuǎn)移登記等申請。
第十四條 業(yè)主分戶賬面、公有住房售房單位分賬賬面余額不足首期住宅專項維修資金交存額30%的,應(yīng)當由業(yè)主及時續(xù)交。
成立業(yè)主大會的,續(xù)交方案由業(yè)主大會決定;未成立業(yè)主大會的,續(xù)交方案由市物業(yè)專項維修資金管理中心決定,業(yè)主續(xù)交后的分戶賬面余額不得低于首期交存的額度。
第十五條 本辦法實施前,未交存物業(yè)專項維修資金的物業(yè),業(yè)主應(yīng)當按照本辦法規(guī)定進行補交。
業(yè)主未按規(guī)定交存、補交、續(xù)交物業(yè)專項維修資金的,業(yè)主委員會應(yīng)當督促其交存,拒不交存者,業(yè)主委員會可向人民法院提起訴訟。
第十六條 利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行經(jīng)營所得的收益屬于全體業(yè)主所有,可經(jīng)業(yè)主大會同意后用于補充物業(yè)專項維修資金。
第三章 使用
第十七條 物業(yè)專項維修資金應(yīng)當專項用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造,不得挪作他用。
物業(yè)專項維修資金的存儲利息和利用物業(yè)專項維修資金購買國債的增值收益等,除按規(guī)定列支機構(gòu)管理費用外,其余應(yīng)當全部轉(zhuǎn)入物業(yè)專項維修資金滾存使用。
物業(yè)專項維修資金管理費用,由物業(yè)專項維修資金管理機構(gòu)按規(guī)定編制全年預(yù)算支出計劃,報市財政局審批,按批復(fù)預(yù)算執(zhí)行,在物業(yè)專項維修資金增值收益中按規(guī)定列支。
第十八條 物業(yè)專項維修資金的使用,應(yīng)當遵循方便快捷、公開透明、受益人和負擔人相一致的原則。
第十九條 房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造費用,堅持誰受益、誰負責的原則進行分攤,具體規(guī)定如下:
(一)一個物業(yè)區(qū)域內(nèi)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造費用,由相關(guān)業(yè)主按照各自擁有物業(yè)建筑面積的比例分攤;
(二)售后公有住房共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造費用,從公有住房售房單位交存的物業(yè)專項維修資金中支付;業(yè)主續(xù)交后由相關(guān)業(yè)主按照各自擁有物業(yè)建筑面積的比例分攤;
(三)房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修、更新和改造,涉及尚未售出的商品房、公有住房,由開發(fā)建設(shè)單位、公有住房售房單位按照尚未售出的商品房、公有住房的建筑面積,分攤維修、更新和改造費用。
第二十條 物業(yè)專項維修資金使用按照以下程序辦理:
(一)制定方案。物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會(相關(guān)業(yè)主)根據(jù)實際情況提出維修和更新、改造方案。方案主要包括:維修和更新、改造的內(nèi)容;工程預(yù)算;涉及戶數(shù);維修和更新、改造的組織方式。
(二)業(yè)主確認。維修和更新、改造方案應(yīng)當經(jīng)有利害關(guān)系的、建筑面積和戶數(shù)比例都達到三分之二以上的業(yè)主書面同意,并在小區(qū)明顯位置公示七天。
(三)申請維修。物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者業(yè)主委員會(相關(guān)業(yè)主),應(yīng)當向市物業(yè)專項維修資金管理中心提出維修資金使用申請,并提交下列材料:維修和更新、改造申請報告;經(jīng)公示的維修和更新、改造方案;相關(guān)業(yè)主書面確認證明;維修和更新、改造方案公示證明;經(jīng)業(yè)主委員會同意的維修工程預(yù)算書;經(jīng)業(yè)主委員會審核簽章的施工承包合同。
(四)組織實施。市物業(yè)專項維修資金管理中心派人現(xiàn)場察看核實,審核同意后,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者業(yè)主委員會(相關(guān)業(yè)主)組織實施。
(五)撥付資金。工程竣工后,方案實施方應(yīng)當組織業(yè)主委員會(相關(guān)業(yè)主)、施工企業(yè)及工程監(jiān)理單位對工程質(zhì)量進行驗收,并簽署驗收報告,業(yè)主委員會(相關(guān)業(yè)主)或者其委托具有專業(yè)資質(zhì)的社會中介機構(gòu)應(yīng)當對工程決算進行審核,并出具審核證明,同時列出維修費用分攤明細表進行公示。市物業(yè)專項維修資金管理中心對驗收報告、審核證明及維修費用分攤明細表核實后,將維修資金撥付維修單位。
第二十一條 為保證工程質(zhì)量和物業(yè)專項維修資金的合理使用,小額維修項目可以采取簡易方式,大額維修項目提倡采取公開招標或者邀請招標等方式選擇專業(yè)施工企業(yè)。并鼓勵業(yè)主聘請專業(yè)工程造價咨詢機構(gòu)及工程監(jiān)理機構(gòu)對工程預(yù)算進行評估及對工程進行監(jiān)理,所發(fā)生的費用從維修資金中列支。
第二十二條 發(fā)生危及房屋使用安全等緊急情況,需要立即對住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行維修和更新、改造的,可由物業(yè)企業(yè)或業(yè)主委員會(相關(guān)業(yè)主)向市物業(yè)專項資金管理中心提出緊急申請,市物業(yè)專項資金管理中心接到申請后應(yīng)立即派人到現(xiàn)場察看核實,并根據(jù)實際情況預(yù)撥部分資金讓其及時組織維修,以確保房屋使用安全。再按有關(guān)程序補辦相關(guān)手續(xù),撥付剩余資金。
第二十三條 下列費用不得從物業(yè)專項維修資金中列支:
(一)依法應(yīng)當由建設(shè)單位或者施工單位承擔的房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修、更新和改造費用;
(二)依法應(yīng)當由相關(guān)單位承擔的供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等管線和設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護費用;
(三)因人為損壞及其他原因應(yīng)當由當事人承擔的修復(fù)費用;
(四)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定,屬于物業(yè)服務(wù)內(nèi)容的住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常維修和養(yǎng)護費用;
(五)法律、法規(guī)和規(guī)章及有關(guān)規(guī)定,明確由有關(guān)單位和個人承擔的費用。
第四章 監(jiān)督管理
第二十四條 市物業(yè)專項維修資金管理中心應(yīng)當及時與專戶管理銀行核對物業(yè)專項維修資金賬目,并定期向業(yè)主、公有住房售房單位公布維修資金的交存、使用情況。
業(yè)主、公有住房售房單位對公布的情況有異議的,可以要求復(fù)核。
第二十五條 市物業(yè)專項維修資金管理中心應(yīng)當建立物業(yè)專項維修資金查詢制度,接受業(yè)主、公有住房售房單位對其分戶賬中物業(yè)專項維修資金交存、使用、增值收益和賬面余額的查詢。
第二十六條 《湖南省物業(yè)專項維修資金專用收據(jù)》的購領(lǐng)、使用、保存、核銷管理,應(yīng)當按照財政部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并接受市財政主管部門的監(jiān)督檢查。
第二十七條 市財政部門應(yīng)當加強對物業(yè)專項維修資金的收支財務(wù)管理和會計核算執(zhí)行情況的監(jiān)督。市物業(yè)專項維修資金管理機構(gòu)應(yīng)當每年定期向財政部門報送財務(wù)報告。
第二十八條 市物業(yè)專項維修資金管理機構(gòu)應(yīng)當依法接受審計部門的審計監(jiān)督。
第五章 法律責任
第二十九條 公有住房售房單位有下列行為之一的,由市房產(chǎn)局責令限期改正:
(一)未按本辦法第七條規(guī)定交存物業(yè)專項維修資金的; (二)違反本辦法第十三條規(guī)定將房屋交付買受;
(三)未按本辦法第十九條第三款規(guī)定分攤維修和更新、改造費用的。
第三十條 開發(fā)建設(shè)單位違反本辦法第十三條規(guī)定將房屋交付買受人的,由市房產(chǎn)局責令限期改正;逾期不改正的,處以3萬元以下的罰款。
開發(fā)建設(shè)單位未按本辦法第十九條第三款規(guī)定分攤維修和更新、改造費用的,由市房產(chǎn)局責令限期改正;逾期不改正的,處以1萬元以下的罰款。
第三十一條 違反本辦法規(guī)定,挪用物業(yè)專項維修資金的,由市房產(chǎn)管理局追回挪用的物業(yè)專項維修資金,沒收違法所得,可以并處挪用金額2倍以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究直接負責的主管人員和其他直接責任人員的刑事責任。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)挪用住宅專項維修資金,情節(jié)嚴重的,除按前款規(guī)定予以處罰外,還應(yīng)由頒發(fā)資質(zhì)證書的部門吊銷資質(zhì)證書。
第三十二條 對違反物業(yè)專項維修資金專用票據(jù)管理規(guī)定的行為,按照《財政違法行為處罰處分條例》的有關(guān)規(guī)定追究法律責任。
第三十三條 市房產(chǎn)管理局、市財政局和市物業(yè)專項維修資金管理中心及其工作人員利用職務(wù)上的便利,收受他人財物或者其他好處,不依法履行監(jiān)督管理職責,或者發(fā)現(xiàn)違法行為不予查處的,依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法依規(guī)追究刑事責任。
第六章 附 則
第三十四條 各縣市、南岳區(qū)人民政府可以參照本辦法執(zhí)行。
第三十五條 本辦法自下發(fā)之日起施行,原《衡陽市物業(yè)維修基金管理辦法》(衡政辦發(fā)[2007]2號)文件同時廢止。