交通運輸部辦公廳

交通運輸部辦公廳關于進一步規范慶典、研討會、展會、論壇活動的意見

　　為進一步規范慶典、研討會、展會、論壇等活動，改進機關工作作風，根據全國清理和規范慶典研討會論壇活動工作領導小組《關于省部級黨政機關、人民團體舉辦展會清理規范的通知》（國清組函〔2014〕93號）、《關于加強和規范論壇管理的通知》（國清組函〔2014〕152號）、《交通運輸部黨組關于貫徹落實〈十八屆中央政治局關于改進工作作風、密切聯系群眾的八項規定〉的實施意見》（交黨發〔2012〕66號）、《交通運輸部機關貫徹落實〈黨政機關厲行節約反對浪費條例〉實施細則》（交辦發〔2014〕62號），現提出以下意見。
　　一、本意見適用于交通運輸部機關、部屬單位以及部管社團舉辦或參與的各類慶典、研討會、展會、論壇活動。
　　二、按照嚴格審核、統一規范的原則，部對慶典、研討會、展會、論壇活動實行源頭管理。慶典、研討會活動由辦公廳歸口管理，展會、論壇活動由科技司歸口管理。
　　三、以部名義舉辦慶典活動報國務院審批。部屬單位、部管社團舉辦慶典活動，由相關業務主管司局提出意見，經辦公廳審核后報部領導審定。
　　四、部機關舉辦研討會納入部機關四類會議管理，主辦司局要將其納入會議計劃統一報批。部屬單位、部管社團舉辦研討會，按照本單位會議管理有關要求執行。
　　五、經批準，部可繼續主辦國際交通技術與設備展覽會。除此之外，不再以部或部內司局名義主辦其他展會活動。
　　部屬單位、部管社團確有必要舉辦展會活動（含在論壇中舉辦的各類展會活動），由相關業務主管司局提出意見，經科技司審核報部領導審定后報商務部、科技部等主管部門審批。
　　六、以部名義舉辦論壇活動報國務院審批。以部內司局名義舉辦論壇活動，由承辦司局提出意見，經科技司審核后報部領導審定。
　　部屬單位舉辦論壇活動，由相關業務主管司局提出意見，經科技司審核后報部領導審定。部管社團舉辦論壇活動，應當按照章程規定，履行內部工作程序，并報科技司備案。備案事項包括：活動名稱、預期目標、內容、規模、參與范圍、時間、地點、經費來源等。
　　七、經審批同意舉辦的慶典、研討會、展會、論壇活動，要按照有關規定從嚴控制規模和經費支出，不得攤派或轉嫁舉辦活動經費，不得借舉辦活動發放各類紀念品、禮金和各種有價證券、支付憑證，不得超出標準支付費用邀請名人、明星參與活動。為舉辦活動專門配備的設備在活動結束后應當及時收回。活動發生的全部收入和支出應當納入單位預算，統一核算，統一管理。
　　八、中央、地方有關部門和單位舉辦慶典、研討會活動，邀請部機關派員代表部參加，由辦公廳提出意見，報部領導審定。
　　中央、地方有關部門和單位舉辦展會、論壇活動，邀請部機關以部名義派員參加或邀請部和部內司局作為支持、協辦單位，由科技司商有關司局提出意見，報部領導審定。原則上，主辦單位為省部級，內容屬于國家重大戰略且與交通運輸有重大關聯的展會、論壇活動，部和部內司局可酌情作為支持、協辦單位，其余的活動一般謝絕。
　　九、涉外研討會、論壇活動，根據有關外事管理工作規定，由主辦單位報國際司審核。
　　十、未經批準，部機關工作人員不得私自出席各類慶典、研討會、展會及論壇活動。部屬單位、部管社團舉辦慶典、研討會、展會、論壇活動，不得以部或部機關司局名義印發通知和邀請函。違反規定造成不良影響的，應當嚴肅追究有關單位和人員的責任。

交通運輸部辦公廳
2014年12月16日