最高人民法院

　　為了適應辦公自動化的需要，根據《人民法院公文處理辦法》，結合人民
法院公文存貯和檢索工作的實際情況，編制本表。
　　主題詞是指能夠表達公文基本內容，并經過規范化處理的名詞或名詞性詞
組。制定主題詞表，便于運用計算機儲存和檢索，提高人民法院公文、檔案的
管理水平。


　　一、《人民法院公文主題詞表》共設９７９個主題詞，用于對人民法院的
主要公文進行主題標引。


　　二、主題詞按“先內容后形式，先主要后次要”的順序標引。一件公文最
多不能超過七個主題詞。具體標引方法是：
　　１、根據公文內容的主題，選擇一個主題詞，標在一組主題詞的首位。
　　２、根據公文的具體內容，選擇一至五個主題詞，標在一組主題詞的中間
。
　　３、根據公文的種類，選擇一個主題詞，標在一組主題詞的末尾。


　　三、標引主題詞不受分類區域限制。類別標題不作為主題詞使用。如選不
出十分貼切的主題詞時，可按照“宜寬不宜窄”的原則，選擇相似的主題詞。


　　四、主題詞由公文擬稿人根據公文的基本內容標引，并由負責審核公文的
領導人審核。


　　五、主題詞位置印在正文之后、抄送欄之上，每個主題詞之間應間隔一個
字。


　　六、各高級人民法院如確屬需要，可根據本地的具體情況，在本表的基礎
上進行增補，增補的主題詞只能供下發公文時使用。上報公文必須按上級機關
制定的主題詞表進行標引。上報最高人民法院的公文，必須按本主題詞表進行
標引。

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