[ 駱軍 ]——(2009-8-26) / 已閱24495次
（1）不斷提高辦證人員識別虛假材料和辨別當事人真實身份的能力。在加強培訓的基礎上，辦證人員需要多學習一些業務外的知識，力求通過仔細辨別、詢問核實、相互印證、委托鑒定等多種手段杜絕虛假材料，正確辨別當事人的真實身份。同時建立提供虛假材料申請人的黑名單，充分行使不予受理和終止公證的權利。
（2）對年老體弱或者不識字、不能簽名者，建議拍照、攝像并建立聲明人的指紋檔案，通過攝像等手段可以正確、真實地記錄聲明人在辦理聲明書公證時的具體情形，可以避免當事人或者利害關系人以不識字、不簽名、對聲明內容不明確或不理解等為理由提出異議。
（3）充分履行好告知義務，認真完整地做好談話記錄。公證員在辦理聲明書公證時，既要告知聲明人的基本權利和義務，又要告知聲明人在聲明書作出后將產生的法律后果，以及聲明人舉證不實或陳述虛假應承擔的法律責任，同時還應告知聲明人在聲明作出后，無正當理由又不能提出充分證據足以推翻聲明書公證，不能隨意翻悔或者撤銷聲明，聲明書作出后所產生的法律責任和后果均由聲明人自己承擔。在談話記錄的設計中，除告知義務須充分履行外，對年老體弱、不識字、不能簽名者，談話記錄需要詳盡完整地記錄相關內容，文字表述要正確到位，申請表、受理單、談話記錄、聲明書、送達回執上均須按手印，盡可能杜絕用蓋私章的方式代替簽名。
（4）在公證行業內部建立網絡信息平臺，互聯互通，溝通信息，以及時查詢核實相關信息資料，防止當事人就同一事項在多處辦證以達到其非法目的的行為發生。
（5）建議對涉及財產所有權變更、轉移或者人身關系方面的聲明擬采用要素式公證書格式出具。
具體樣本如下：
聲明書公證書
（XXXX）證民字第XX號
聲明人：XXX，男或女，XXXX年X月X日出生，身份證編號：……，身份證住址：……，現住……。
公證事項：……聲明書。
聲明人XXX于XXXX年X月X日來到我處，申請辦理……聲明書公證。
聲明人提交了以下材料：1、編號為……的居民身份證原件；2、戶號為……的居民戶口簿原件；3、編號為……的房屋所有權證原件；4、編號為……的國有（或集體）土地使用權證原件；5、XXX的死亡證明原件；6、鎮人民政府或派出所出具的親屬關系證明原件。
本公證員對上述證據材料進行初步審查后，認為申請人的公證申請具備了受理條件，于當日受理了上述公證申請，并向XXX進行了公證基本權利義務的告知和有關聲明內容和事實的詢問。XXX簽字確認的《公證基本權利義務告知書》復印件和聲明書公證特別告知復印件見公證書附件1和附件2。
XXX向公證員表達了愿意放棄……權利的意愿，在公證處親筆書
寫了《……聲明書》，并對聲明內容進行確認后簽名，同時表示自愿承擔舉證不實或陳述虛假的法律責任。
茲證明前面的《……聲明書》上XXX的簽名屬實。
中華人民共和國XX省XX市公證處
公證員
XXXX年X月X日
浙江省諸暨市公證處 駱軍
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