[ 賈玉亭 ]——(2009-12-1) / 已閱5687次
北安市人民法院檔案工作連續(xù)十五年保持省級標兵稱號
賈玉亭
檔案工作是人民法院工作的重要組成部分，我院走新型檔案工作發(fā)展之路，大力推進檔案服務利用，實現(xiàn)檔案工作管理制度化和檔案基礎工作信息化，努力構(gòu)建管理體制優(yōu)、基礎設施好、信息化程度高，與我院審判工作發(fā)展相適應的檔案管理。
一是加強基礎設施建設。我院在經(jīng)費極其緊張的情況下保證了檔案業(yè)務建設所需的費用。近年來共投資30余萬元購置檔案密集架、復印機、微機、掃描儀、裝訂機等現(xiàn)代化的辦公設備，保證了檔案工作與法院的現(xiàn)代化建設同步發(fā)展。截止2008年底，我院檔案室共存檔各類檔案69103卷，有文書檔案、訴訟檔案、財會檔案、聲像檔案等四大類。
二是努力構(gòu)建管理制度。我院為規(guī)范檔案工作，重新制定了《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案保密制度》等相關(guān)工作制度，使檔案管理工作不斷向制度化邁進。
三是充分利用現(xiàn)代化技術(shù)。我院檔案工作在實現(xiàn)微機化管理的同時，從今年2月份，對我院2009年以來的收發(fā)文件全部應用文檔一體化綜合管理軟件，從而提高了工作效率和工作質(zhì)量。自2006年以來所有下發(fā)的文件與各種材料都建立了電子檔案，現(xiàn)已建立的電子檔案的件數(shù)為2210件，從而使我院的文書檔案工作逐步走向了現(xiàn)代化管理的軌道。
四是注重檔案信息開發(fā)利用。我院充分利用檔案信息資源，為院領導準確提供各類數(shù)據(jù)，為辦案人員及時提供案卷，為調(diào)研法宣人員準確提供各類資料，檔案查準率達到99%以上，查全率達到98%以上。同時編寫了《北安市人民法院組織沿革》、《北安市人民法院大事記》《北安市人民法院院志》等一些有價值的參考資料，集中、全面、客觀地反映出我院各個時期的工作全貌，具有重要的歷史憑證和現(xiàn)實借鑒價值。
