[ 戚謙 ]——(2011-7-24) / 已閱30611次
▲戚謙律師提示：禁止行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后以被代理人名義訂立合同。
禁止代理人和第三人串通，利用合同損害被代理人的利益； 禁止代理人以被代理人的名義與自己或自己代理的第三人訂立合同；禁止代理人擅自轉委托；禁止代理人利用合同謀取不正當利益。
公司對《法定代表人授權委托書》實行嚴格管理制度，由財務部統一負責法定代表人授權委托書的管理。公司各部門，未經公司授權委托，不得對外簽訂擔保、借款合同。法定代表人已授權的代理人未經特別授權，也不得對外簽訂擔保、借款合同。
2、合同標的
在簽訂合同時要注意：a、要明確具體的名稱、規格、型號、品種、等級、花色等。尤其對于多規格產品，要對各型號產品的具體規格做出說明，同時詳細了解客戶的需要，避免供需之間出現差錯。不易確定的無形財產、勞務、工作成果等描述要準確、明白。
b、要注意合同及發票上所寫是否與實物一致；
c、不動產必須注明名稱和明確具體坐落位置。
對于購貨方提出的特殊包裝方法應當引起足夠的重視。
3、數量：
a、要寫清楚數字，大小寫都要寫，尤其是收條。b、量詞要規范，如果非要用不規范量詞，則要另加注釋。如花生油案。（僅寫了個20桶花生油，多大的桶沒說，一方主張200斤一桶，一方主張10斤一桶。）c、數量要清楚、準確，計量單位、方法和工具符合國家或者行業規定。
4、質量標準條款：
國家有強制性標準的，要明確標準代號全稱；若有多種適用標準的，要在合同中明確適用哪一種，并明確質量檢驗的方法、責任期限和條件、質量異議期限和條件等。
訂立合同時，標的物的等級、材質等都要寫清楚。如為賣方，根據賣方的產品質量情況明確約定質量標準，并約定質量異議提出的期限；同時應認真審查合同中約定的標準和客戶的需求是否一致。
案例：中央電視臺所播買家具案，用錄音機錄下來說是木頭的，而實際上是木制板的。發票上也蓋著一個章“木制板”。結果，消費者敗訴……。
《合同法》第125條規定：當事人對合同條款有爭議的，應當按照合同所使用的詞句，合同的條款，合同的目的，交易習慣以及誠實信用原則，確定該條款的真實意思。
5、價款或者報酬：
a、要大寫，不能不寫。b、要寫單位，不能只寫數額。c、要寫清楚計算標準、結算方式、支付程序。案例：被告方施工隊長從原告處以借款名義支出工程款20多萬元。但雙方合同載明，結算工程款必須有施工方法定代表人簽名或施工方公章，否則，任何人不能領取工程款。結果原告敗訴。
6、履行期限、地點、交付方式：
（1）履行期限應明確、具體，不能用“盡可能”、“爭取”、“左右”等文字來進行表述。
（2）履行的地點應冠以省、市、縣名稱，其涉及三個問題：一是在履行合同義務時，誰的義務多，誰的義務少。是送貨上門，還是買方自提。二是涉及風險承擔。三是涉及發生糾紛后的訴訟管轄問題。
（3）交付方式條款（送貨條款）：
a、若貨物送往本地，當明確約定送貨地點，這關系到糾紛處理時法院的管轄；
b、若貨物送往外地，則盡量不要寫明，而應爭取約定由本地法院管轄；
c、合同中應列明收貨方的經辦人的姓名，以防止經辦人離開后，對方不承認收貨的事實，將帶來訴訟中的舉證困難。若對方人員的變動較為頻繁，可以在合同中約定，當對方更換新的經辦人時，應當要求對方提供授權委托書。 在送貨的時候，必須由合同中注明的經辦人簽收貨物，或者由經對方書面授權的其他人簽收。
（4）付款條款： 應明確約定支付時間，模棱兩可的約定易造成付款拖延。
以下付款時間的表述就有不足之處：
A、甲方收到貨物后付款——應更正為“甲方收到貨物后10日內付款。”
B、檢驗合格后付款；應更正為“檢驗合格后____日內付款”。
7、違約責任：
（1）若合同由合作方草擬，則應當注意審查有無不平等的違約責任條款和加重我方責任的違約責任條款。
（2）對于采用定金，還是采用違約金，以及違約金是不履行違約金還是遲延履行違約金最好在合同中明確。
注意：
a、如明確所繳款項的性質是“定金”，定金條款應寫明“定金”字樣。
最高院關于適用《擔保法》若干問題的司法解釋第118條規定：當事人交付留置金、擔保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等，但沒有約定定金性質的，當事人主張定金權利的，人民法院不予支持。
b、定金不得超過主合同標的額的百分之二十
《擔保法》第九十一條規定，定金不得超過主合同標的額的百分之二十；第八十九條規定，給付定金的一方不履行約定的債務的，無權要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務的，應當雙倍返還定金。對于超過百分之二十的部分，可以作為預付款，可以要求返還。但不具備定金的性質。
（3）公司起草簽訂合同中必須明確約定對方的違約責任，而且應與自己公司訂立合同的目的能否實現為標準。在合同中必須明確約定對方違約賠償數額或者如何計算經濟損失的標準、方法，一旦對方違約將直接以此標準追索賠償，若不足以彌補公司損失時再舉證實際損失的大小。
8、解決爭議的方式
根據具體情況選擇訴訟或仲裁的途徑。
（1）如未約定管轄則普通合同按被告所在地、合同履行地法院管轄。
如果選擇約定管轄的訴訟途徑，訴訟管轄地的約定要明確，則可依照《民事訴訟法》第25條的規定，可明確選擇原告住所地、合同履行地、合同簽訂地、標的物所在地、被告住所地中任一處對己方有利的地方作為糾紛的管轄法院，爭取在己方所在地法院起訴，但是不得違反專屬管轄和級別管轄的規定。
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