關于印發《銀行函證及回函工作操作指引》的通知
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財政部辦公廳 中國銀行保險監督管理委員會辦公廳
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電子郵箱:
截至 年 月 日止,本公司[(*籌)][出資者(股東)][#外方股東]繳入的出資額列示如下:
繳款人 繳入
日期 #[賬戶性質] 銀行
賬號 幣種 金額 款項
用途 #[款項來源] 備注
境內 境外
××公司[(*籌)]:(蓋章)
[*法定代表人或委托代理人:(簽名并蓋章或[簽發電子簽名])]
年 月 日
注1:* 適用于擬設立公司。注2:# 適用于外商投資企業(外方出資)。
以下由被詢證銀行填列
結論:
經本行核對,所函證項目與本行記載信息相符。特此函復。
年 月 日 經辦人: 職務: 電話:
復核人: 職務: 電話:
(銀行蓋章)
經本行核對,存在以下不符之處。
年 月 日 經辦人: 職務: 電話:
復核人: 職務: 電話:
(銀行蓋章)
附4
資金池業務函證案例
本案例旨在就資金池業務的銀行函證實務做法提供參考示例。由于實務中的情況復雜多變,本案例并不能涵蓋實務中的所有情況,注冊會計師和銀行業金融機構需要根據具體情況作出判斷,而不應機械套用本案例。
一、背景信息
1.A股上市公司X集團與某銀行簽有資金歸集協議,約定自20××年1月1日起對X集團合并范圍內主體(包括A股上市公司母公司及其各子公司及分支機構等)進行資金集中管理,相關信息如下:
(1)X集團母公司X開有資金歸集主賬戶(賬號001),B為X集團省級子公司,開有資金歸集二級賬戶(賬號020),C為X集團市級分支機構,開有資金歸集三級賬戶(賬號300)。
(2)按照協議約定采用每日定時歸集方式,二級賬戶約定每日保留額度10萬元,超過10萬元的余額每天17:00時將自動歸集到集團主賬戶,如果不足10萬元,集團主賬戶下劃為其補足差額;三級賬戶額度為零,每天余額上劃到二級賬戶,再由二級賬戶上劃到主賬戶。
(3)按照協議約定,網銀和每月對賬單的呈現方式均為以實際余額呈現。
(4)為簡化起見,本案例不考慮資金池賬戶內部計息問題。
2.假定截至20××年12月31日,母公司X主賬戶001中實際余額150萬元,子公司B二級賬戶實際余額為10萬元,孫公司C三級賬戶余額為0元;截至20××年12月31日,B公司二級賬戶上劃主賬戶資金余額為50萬元(注:如果B二級賬戶與主賬戶在20××年度內同時有上劃和下撥交易,附表函證的是X公司與B公司截至20××年12月31日的上下歸集凈差額,即X集團自20××年1月1日開始進行資金歸集,起始凈額為0,20××年內B公司累計共上劃資金70萬元,同時母公司X下撥給B累計20萬元,則在詢證函附表中,“截至函證基準日撥入或撥出資金余額”需通過函證確認的是截至20××年12月31日B子公司應收母公司X凈額50萬元,而不是函證期間發生額70萬元和20萬元),同時B公司向C分支機構下撥資金余額為20萬元(注:假定C分支機構該賬戶為不產生業務收入的費用支出賬戶,費用依靠B子公司負責下撥,賬戶如有余額則每日上劃B子公司,20××年內B公司累計下劃資金30萬元,其中C分支機構該賬戶共上劃歸還10萬元,則詢證函附表“截至函證基準日撥入或撥出資金余額”需函證的是20××年12月31日B公司應收C分支機構凈額20萬元)。
上述信息以表格列示如下:
項目 母公司
X 子公司
B 分支機構C 說明
20××年01月01日 - - -
資金池-本期劃出[用“()”表示] (200,000) (1,000,000) (100,000)
資金池-本期劃入 700,000 300,000 300,000
自有資金收支-增加/(減少) 1,000,000 800,000 (200,000) 假定期初全部賬戶余額為零
20××年12月31日實際余額 1,500,000 100,000 -
3.假定M1會計師事務所受聘執行X集團20××年度集團審計,其中母公司X由M1會計師事務所集團項目組親自審計,M2會計師事務所為組成部分注冊會計師,基于集團審計目的對子公司B及其下屬分支機構C實施審計的同時執行對子公司B及其下屬分支機構C的法定審計業務,M1會計師事務所利用M2會計師事務所的工作獲取形成集團審計意見所需的審計證據,并對M2會計師事務所的工作進行復核。
二、函證方式
(一)針對主賬戶:M1會計師事務所對X集團母公司(即X公司)主賬戶001賬戶的資金歸集信息進行函證。
1.銀行存款
賬戶
名稱 銀行
賬號 幣種 利率 賬戶類型 賬戶余額 是否屬于資金歸集(資金池或其他資金管理)賬戶 起始日期 終止日期 是否存在凍結、擔保或其他使用限制
(如是,請注明) 備注
X公司 001 人民幣 活期 專用存款賬戶(資金歸集主賬戶) 1,500,000 是 20××年1月1日 無 否 按照資金歸集協議,賬戶余額以實際余額方式呈現
除上述列示的銀行存款(包括余額為零的存款賬戶)外,本公司并無在貴行的其他存款。
2.附表:資金歸集(資金池或其他資金管理)賬戶具體信息
序號 資金提供機構名稱
(即撥入資金的具體機構) 資金提供機構賬號 資金使用機構名稱
(即向該具體機構撥出資金) 資金使用機構賬號 幣種 截至函證基準日撥入或撥出資金余額
(撥出填列正數,撥入填列負數) 備注
1 子公司B 020 母公司X 001 人民幣 -500,000 無
(注:本案例假定M1會計師事務所利用M2會計師事務所的集團審計工作而不同時執行子公司B及其下屬分支機構C的審計,因此M1事務所對X集團母公司(即X公司)主賬戶001賬戶函證時,附表中未選擇進一步函證分支機構C通過子公司B歸集至主賬戶的余額信息,如果M1會計師事務所同時執行X集團各層級子公司及分支機構的審計,可以選擇在上述主賬戶銀行函證附表中一并函證各層級的歸集信息)。
(二)針對二級賬戶:M2會計師事務所執行B公司法定審計和擔任集團審計的組成部分注冊會計師,函證B公司的二級賬戶020賬戶的上下資金歸集信息。
1.銀行存款
賬戶
名稱 銀行
賬號 幣種 利率 賬戶類型 賬戶余額 是否屬于資金歸集(資金池或其他資金管理)賬戶 起始日期 終止日期 是否存在凍結、擔保或其他使用限制
(如是,請注明) 備注
B公司 020 人民幣 活期 專用存款賬戶(資金歸集二級賬戶) 100,000 是 20××年1月1日 無 否 按照資金歸集協議,賬戶余額以實際余額方式呈現
除上述列示的銀行存款(包括余額為零的存款賬戶)外,本公司并無在貴行的其他存款。
2.附表:資金歸集(資金池或其他資金管理)賬戶具體信息
序號 資金提供機構名稱
(即撥入資金的具體機構) 資金提供機構賬號 資金使用機構名稱
(即向該具體機構撥出資金) 資金使用機構賬號 幣種 截至函證基準日撥入或撥出資金余額
(撥出填列正數,撥入填列負數) 備注
1 子公司B 020 母公司X 001 人民幣 500,000 無
2 子公司B 020 分支機構C 300 人民幣 200,000 無
(三)針對三級賬戶。
M2會計師事務所考慮到C分支機構的銀行賬戶300實行零余額管理,自身為日常零星費用支出賬戶,日常費用支出由子公司B按照批準的預算進行下撥,余額歸還子公司B,其本身不涉及業務收入相關的資金流入,按照B公司管理要求也無法進行函證程序針對的其他相關業務(例如借款、擔保等),其與二級賬戶之間的資金歸集往來已經在B公司二級賬戶進行了函證,因此評估其符合《中國注冊會計師審計準則第1312號——函證》第十二條“對財務報表不重要且與之相關的重大錯報風險很低”的條件,選擇不再對C分支機構的300賬戶進行函證。
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