國家知識產(chǎn)權(quán)局辦公室關(guān)于印發(fā)專利、商標代理委托合同示范文本及簽訂指引的通知
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國家知識產(chǎn)權(quán)局辦公室
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國知辦發(fā)運字〔2024〕53號
各省、自治區(qū)、直轄市和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團知識產(chǎn)權(quán)局,各地方有關(guān)中心,各有關(guān)單位:
為進一步引導(dǎo)和規(guī)范專利、商標代理行為,維護委托方和代理機構(gòu)雙方合法權(quán)益,促進專利、商標代理行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,我局會同中華全國專利代理師協(xié)會、中華商標協(xié)會制定了《專利代理委托合同示范文本》、《商標代理委托合同示范文本》及相應(yīng)簽訂指引,現(xiàn)印發(fā)給你們,請指導(dǎo)當事人結(jié)合實際情形,合理選擇使用。使用過程中,如有相關(guān)意見建議,請及時反饋。
特此通知。
附件:1. 專利代理委托合同示范文本.docx
2. 專利代理委托合同示范文本簽訂指引.doc
3. 商標代理委托合同示范文本.doc
4. 商標代理委托合同示范文本簽訂指引.doc
國家知識產(chǎn)權(quán)局辦公室
2024年12月16日
附件1
專利代理委托合同示范文本
合同編號:
甲方(委托方):
乙方(受托方):
簽訂日期: 年 月 日
國家知識產(chǎn)權(quán)局制定
2024年12月
前言:
本專利代理委托合同(“本合同”)由以下雙方于 年 月 日(“簽署日”)在 (“簽署地”)簽訂:
甲方(委托方):
統(tǒng)一社會信用代碼/自然人身份證號碼:
通訊地址:
郵政編碼:
法定代表人/負責(zé)人:
乙方(專利代理機構(gòu)):
專利代理機構(gòu)代碼:
統(tǒng)一社會信用代碼:
通訊地址:
郵政編碼:
法定代表人/負責(zé)人:
鑒于:
(1)甲方是依法設(shè)立的法人或非法人組織或從事生產(chǎn)經(jīng)營活動自然人;
(2)乙方是取得國家知識產(chǎn)權(quán)局頒發(fā)的專利代理機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證的專業(yè)服務(wù)機構(gòu);
(3)甲方基于對乙方服務(wù)能力的了解和信任,委托乙方代理甲方的中國專利事務(wù);
(4)乙方基于甲方委托事項的正當性、合法性,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)賦予乙方的基本職責(zé),同意接受甲方的委托,代理甲方委托的中國專利事務(wù)。
根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國專利法實施細則》《專利代理條例》以及《專利代理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章的規(guī)定,雙方經(jīng)協(xié)商一致,在遵循自愿、平等、公平、誠信原則的基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方代理中國專利事務(wù),達成如下協(xié)議:
第一條 委托事項
甲方就中國專利事務(wù),委托乙方代理事項如下:
1.1 關(guān)于中國專利申請事務(wù),甲方委托乙方代理事項及內(nèi)容如表1:
表1 專利申請代理事項及內(nèi)容
申請業(yè)務(wù)類型
及數(shù)量 代理內(nèi)容
撰寫前信息檢索,并對檢索結(jié)果進行分析;
發(fā)明專利申請 件 撰寫申請文件(中文)并遞交國家知識產(chǎn)權(quán)局(官方);
提出預(yù)審申請;
提出優(yōu)先審查申請;
撰寫由申請人提出的主動修改文件,并向官方提交;
向官方提交分案申請并撰寫申請文件(中文);
實用新型專利申請 件 申請過程中相關(guān)文件的轉(zhuǎn)達;
撰寫并向官方提交審查階段的相關(guān)意見陳述文件(包括針對審查意見通知書、補正通知書、審查員電話通知作出意見陳述、主動修改。不包含復(fù)審程序);
代理授權(quán)辦登;
提出公眾意見;
外觀設(shè)計專利申請 件 提出復(fù)審請求;
參加復(fù)審審查(包括參加口審)活動;
其他代理事項 。
1.2 關(guān)于專利權(quán)無效宣告事務(wù),甲方委托乙方代理事項及內(nèi)容如表2:
表2 專利權(quán)無效宣告代理事項及內(nèi)容
專利號或案件號
代理事項 代理內(nèi)容
信息檢索、搜集證據(jù),形成文件;
代理請求人 撰寫無效宣告請求書并提交;
撰寫意見陳述書,并補充必要文件;
撰寫答復(fù)意見書或修改專利文件并提交;
代理無效宣告請求過程中的意見陳述及向委托人轉(zhuǎn)送文件;
代理專利權(quán)人 參加口頭審理(遠程或現(xiàn)場);
將無效宣告審查決定轉(zhuǎn)交客戶,并就后續(xù)處理程序或救濟途徑向客戶提出建議。
其他代理事項 。
1.3 關(guān)于其他專利事務(wù),甲方委托乙方代理事項及內(nèi)容如表3:
表3 其他專利事務(wù)代理事項及內(nèi)容
專利號或?qū)@暾執(zhí)?
代理事項 代理內(nèi)容
申請人(或?qū)@麢?quán)人)姓名或名稱更改;
專利申請權(quán)(或?qū)@麢?quán))轉(zhuǎn)移;
其他專利事務(wù)代理 專利代理機構(gòu)及代理師變更;
申請人國籍變更;
保密審查請求;
專利登記簿副本制作;
優(yōu)先權(quán)副本制作;
專利權(quán)評價報告;
批量法律狀態(tài)證明;
文檔查閱和復(fù)制;
專利實施許可合同備案;
對專利年費進行時限監(jiān)控;
辦理專利費用減繳資格備案手續(xù);
繳納專利年費等官方費用;
專利權(quán)質(zhì)押登記;
專利開放許可聲明;
財政資助科研項目形成專利的聲明;
其它代理事項 。
第二條 甲方的權(quán)利、義務(wù)
2.1 甲方知曉和理解《專利法實施細則》關(guān)于專利申請應(yīng)當遵循誠實信用原則,以真實發(fā)明創(chuàng)造活動為基礎(chǔ)的規(guī)定,承諾甲方對發(fā)明創(chuàng)造申請專利的主要目的在于保護依法取得的創(chuàng)新成果,確認其專利申請符合國家知識產(chǎn)權(quán)局相關(guān)規(guī)定,不存在非正常申請專利行為。
2.2 甲方應(yīng)當及時向乙方提供與委托事項相關(guān)的委托手續(xù)和主體身份證明等必要的材料及信息,并對提供的材料和信息的真實性和有效性負責(zé)。
2.3 甲方有權(quán)要求乙方提供執(zhí)業(yè)許可證、承辦委托事項人員的專利代理師資格證,專利代理機構(gòu)及專利代理師執(zhí)業(yè)信用評價信息,以及近三年未被納入經(jīng)營異常名錄和嚴重違法失信名單的信息。
2.4 甲方就其委托乙方代理的專利申請事務(wù),應(yīng)當向乙方提供與委托事項相關(guān)的真實、準確的技術(shù)資料,包括清楚的書面技術(shù)交底材料,以配合乙方在充分理解甲方發(fā)明創(chuàng)造內(nèi)容的基礎(chǔ)上實現(xiàn)甲方委托事項的目的。甲方就其委托乙方代理的專利權(quán)無效宣告事務(wù),應(yīng)當向乙方提供與委托事項相關(guān)的必要證據(jù)材料。甲方就其委托乙方代理的其他專利事務(wù),應(yīng)當向乙方提供與委托事項相關(guān)的必要材料。甲方充分理解,為了完成甲方委托事項,如果乙方認為甲方提供的技術(shù)資料和證據(jù)材料不充分,乙方可以要求甲方補充提供和完善,甲方承諾予以積極配合,否則甲方應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)的后果和風(fēng)險。
2.5甲方委托事項涉及外觀設(shè)計申請的,甲方應(yīng)向乙方提供可編輯電子格式的外觀設(shè)計圖片或者照片,并明確使用該外觀設(shè)計的產(chǎn)品名稱;乙方應(yīng)告知甲方符合要求的圖片或照片條件,若甲方需要乙方提供拍照或繪圖服務(wù)的,應(yīng)提前通知乙方,支付拍照或繪圖服務(wù)費,并預(yù)留出合理的拍攝或繪圖時間。
2.6 甲方應(yīng)及時審閱專利事務(wù)程序中乙方提供甲方確認的文件,向乙方反饋意見。對于需要提交官方的文件,甲方應(yīng)確保在確認文件反饋乙方后,乙方能有必要的遞交準備時間。
2.7 由于甲方原因?qū)е乱曳轿茨茉谝?guī)定期限內(nèi)將相關(guān)專利事務(wù)程序中的必要文件(例如委托書、優(yōu)先權(quán)證明文件、針對審查意見通知書的答復(fù)文件等)提交到官方,由甲方承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果。
2.8 甲方有權(quán)要求乙方報告專利代理事務(wù)進展情況并提供相應(yīng)官方文件。
2.9 甲方有權(quán)對乙方指派的專利代理師提出更換要求,并說明合理理由。甲方對乙方指派的專利代理師沒有提出更換要求的,視為接受乙方指派的專利代理師為其提供專利代理服務(wù)。
2.10 甲方有權(quán)選擇委托乙方代為繳納或自行繳納專利年費。如甲方委托乙方代為繳納專利年費的,甲方應(yīng)當按本合同約定向乙方支付應(yīng)繳納的年費,乙方應(yīng)當按官方規(guī)定繳納,同時甲方應(yīng)對乙方代為繳納專利年費、對專利年費進行時限監(jiān)控的服務(wù),支付約定的服務(wù)費用。
如甲方未委托乙方代為繳納年費且未委托對專利年費進行時限監(jiān)控服務(wù)的,則乙方?jīng)]有對后續(xù)的年費進行監(jiān)控和提醒甲方的義務(wù)。如甲方未委托乙方代為繳納年費的,乙方應(yīng)提醒甲方在相應(yīng)的專利獲得授權(quán)后,及時向國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理委托代理事項的解除或變更手續(xù);甲方未及時辦理委托代理事項的解除或變更手續(xù)的,由甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。
2.11 甲方應(yīng)按照本合同第六條的約定及時、足額向乙方支付費用。
2.12 甲方應(yīng)指派專門人員為聯(lián)系人,負責(zé)專利代理過程中的意見溝通和交流,以及文件的接收、傳送及確認等事項。聯(lián)系人與乙方關(guān)于本合同工作聯(lián)系的行為均屬于代表甲方的行為。甲方其他人員(包括發(fā)明人)和聯(lián)系人意見不一致的,以聯(lián)系人的意見為準,甲方對其他人員另有特別授權(quán)的除外。
甲方指派的聯(lián)系人信息:
姓名: ;聯(lián)系電話: ;
郵箱: ;
郵寄地址: 。
2.13 甲方指派的聯(lián)系人應(yīng)保持與乙方聯(lián)系人的聯(lián)系暢通。甲方使用本合同第2.12條中所確定的電子郵箱,作為甲方與乙方溝通處理本合同約定的專利代理事務(wù)的正式渠道,用以從乙方接收以及向乙方傳送各類文件和信息。甲方通過其他方式(例如微信、QQ等)與乙方進行溝通的文件或信息與通過甲方聯(lián)系人確定的電子郵箱溝通的文件或信息不一致的,以通過甲方確定的電子郵箱溝通的文件或信息為準。另有明確意思表示的除外。
2.14 甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式發(fā)生變更的,應(yīng)當及時書面通知乙方。否則,乙方按照上述甲方確定的聯(lián)系方式和聯(lián)系人進行聯(lián)系、通知,均為有效聯(lián)系、通知,并視為乙方已經(jīng)履行了告知和文件材料轉(zhuǎn)送義務(wù)。
第三條 乙方的權(quán)利、義務(wù)
3.1 乙方為取得國家知識產(chǎn)權(quán)局頒發(fā)的專利代理執(zhí)業(yè)許可證的專利代理機構(gòu),并承諾依法依規(guī)開展專利代理業(yè)務(wù),不從事非正常專利申請等行為。
3.2乙方保證所提供執(zhí)業(yè)許可證、專利代理機構(gòu)及專利代理師信用評價信息、近三年未被納入經(jīng)營異常名錄和嚴重違法失信名單的信息真實有效。
3.3 乙方應(yīng)當遵守法律、行政法規(guī),恪守職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀律,勤勉履行合同義務(wù),代理甲方委托的專利事務(wù),維護甲方的合法權(quán)益。
3.4乙方應(yīng)根據(jù)甲方具體委托事項的種類和涉及的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域,指派本機構(gòu)執(zhí)業(yè)專利代理師,負責(zé)承辦甲方委托的專利代理事務(wù)。專利代理師變更的,應(yīng)當及時書面通知甲方。
3.5 乙方不得就同一專利申請或者專利權(quán)的事務(wù)接受與甲方有利益沖突的其他當事人的委托;乙方不得指派專利代理師承辦與其本人或者其近親屬有利益沖突的專利代理業(yè)務(wù)。
3.6 乙方應(yīng)依據(jù)專利相關(guān)法律的有關(guān)規(guī)定,客觀、如實地向甲方告知代理事項的程序及風(fēng)險,不得就專利授權(quán)和無效結(jié)果作出任何承諾。
3.7 如果乙方有理由或有證據(jù)表明,甲方委托乙方代理的專利申請存在被認定為非正常專利申請的風(fēng)險,乙方應(yīng)當提示甲方相關(guān)風(fēng)險。經(jīng)乙方提示,甲方堅持申請的,乙方有權(quán)終止本案代理服務(wù);甲方相關(guān)申請被國家知識產(chǎn)權(quán)局認為屬于非正常專利申請而不能獲得專利權(quán)的,甲方不得追究乙方由此產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任。
3.8 乙方有權(quán)要求甲方提供與委托的專利代理事務(wù)相關(guān)的必要技術(shù)資料,并要求甲方指派發(fā)明人或相關(guān)技術(shù)人員進行技術(shù)溝通、解答乙方與代理事務(wù)有關(guān)的技術(shù)問題。乙方如認為甲方提供的技術(shù)資料不充分,可以要求甲方補充提交或完善。
3.9 對于甲方委托的專利申請事務(wù),乙方應(yīng)以甲方提供的技術(shù)資料和發(fā)明人、聯(lián)系人的意見為基礎(chǔ),理解發(fā)明構(gòu)思及內(nèi)容,完成專利申請文件的撰寫與相關(guān)答復(fù)工作。
3.10 乙方就甲方的發(fā)明創(chuàng)造,撰寫的發(fā)明或?qū)嵱眯滦突蛲庥^設(shè)計專利申請文件,以及對審查意見的答復(fù)意見/意見陳述書等文件,在向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交前,應(yīng)當交由甲方審閱和確認。乙方就代理甲方委托的專利權(quán)無效宣告、撰寫的請求書、意見陳述書等文件,在向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交前,應(yīng)當交由甲方審閱和確認。涉及甲方權(quán)利放棄或喪失的事項,應(yīng)得到甲方的書面(含電子郵件等文字信息)確認。乙方不得自行向第三方轉(zhuǎn)委托本合同代理事項。
3.11 如甲方無特殊聲明,乙方首選以XML文件格式向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交相關(guān)文件,以電子方式向甲方轉(zhuǎn)送相關(guān)文件。
3.12 乙方有義務(wù)應(yīng)甲方要求及時、真實、詳盡地向甲方報告受托事務(wù)的進展情況;在收到任何官方文件或資料后,應(yīng)及時通知甲方,向甲方轉(zhuǎn)送官方文件或資料,并確認送達情況。
3.13 乙方獲得甲方授權(quán)專利的專利證書后,應(yīng)當及時轉(zhuǎn)送甲方,并通知甲方繳納后續(xù)年費的方式及期限。
3.14 乙方有權(quán)要求甲方按本合同第六條的約定及時、足額支付相關(guān)費用。
3.15 乙方在專利代理服務(wù)過程中注銷或者被撤銷、吊銷執(zhí)業(yè)許可證,應(yīng)當及時通知甲方,未及時通知甲方,造成甲方損失的,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。
3.16 乙方應(yīng)指派聯(lián)系人,負責(zé)專利代理過程中與甲方的意見溝通和交流,以及對甲方文件的接收等事項。乙方未指派聯(lián)系人的,專利代理師承擔(dān)聯(lián)系人職責(zé)。
乙方指派的聯(lián)系人信息為:
姓名: ;聯(lián)系電話: ;
電子郵箱: ;
郵寄地址: 。
3.17 乙方指派的聯(lián)系人應(yīng)保持與甲方聯(lián)系人的聯(lián)系暢通。乙方使用本合同第3.16條中所確定的電子郵箱作為乙方與甲方溝通處理本合同約定的專利代理事務(wù)的正式渠道,用以從甲方接收以及向甲方傳送各類文件和信息。乙方通過其他方式(例如微信、QQ等)與甲方進行溝通的文件或信息,與通過乙方確定的電子郵箱溝通的文件或信息不一致的,以通過乙方確定的電子郵箱溝通的文件或信息為準。
3.18 乙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式發(fā)生變更的,應(yīng)當及時書面通知甲方。否則,甲方按照上述乙方確定的聯(lián)系方式進行聯(lián)系、文件送達,均為有效聯(lián)系、送達。
第四條 保密義務(wù)
4.1 甲乙雙方對在合作過程中知悉的對方的保密信息,均負有保密義務(wù)。未經(jīng)保密信息權(quán)利方的書面許可,不得將該保密信息用于本合同規(guī)定的代理事項以外的任何其他事項,也不得以任何方式向任何第三方批露或公開發(fā)布該保密信息。
4.2 本合同4.1條所述的“保密信息”是指:甲方或乙方向?qū)Ψ教峁⑴肚颐鞔_要求保密的,或基于一般商業(yè)信義、商業(yè)道德認為應(yīng)當保密的未公開信息,包括商業(yè)秘密、本合同信息等;
前述的“保密信息”不包括:
a)任何已合法的處于公有領(lǐng)域的信息。
b)一方從對方獲得這些信息前已合法掌握且不負有保密義務(wù)的信息。
4.3 在以下情形下,甲方或乙方不受本合同約定的保密義務(wù)約束:
a)為遵守法律法規(guī)或行政命令而披露保密信息;
b)為服從行政、司法命令或要求而應(yīng)當披露保密信息的;
c)經(jīng)保密信息權(quán)利方允許而披露保密信息的。
4.4 任何一方違反本合同約定的保密義務(wù),均應(yīng)當承擔(dān)違約賠償責(zé)任,違約賠償金以本合同約定乙方應(yīng)收取代理費的 倍為限;同時,對方有權(quán)解除本合同。如有需要,雙方可另行簽署保密協(xié)議。
4.5 甲、乙雙方根據(jù)本合同所應(yīng)當承擔(dān)的保密義務(wù),不因本合同的履行終止、解除或無效而免除,直至相關(guān)保密信息被公開時止。
第五條 工作期限
5.1 申請文件撰寫:乙方根據(jù)甲方提供的完善的技術(shù)資料,(1)在
個工作日內(nèi)完成發(fā)明專利申請初稿;(2)在 個工作日內(nèi)完成實用新型專利申請初稿;(3)在 個工作日內(nèi)完成外觀設(shè)計專利申請初稿;(4)在 個工作日內(nèi)完成復(fù)審請求書、專利權(quán)無效宣告請求書;提交甲方審核,甲方確認要修改的,乙方應(yīng)在 個工作日完成修改,甲方指示遞交后,乙方最遲 個工作日完成遞交,如確實無法在規(guī)定時限內(nèi)提交,應(yīng)及時與甲方溝通。甲方要求加急辦理的,可另行約定工作期限。
5.2前述涉及乙方的工作期限,從乙方收到甲方提供的完整技術(shù)資料之日或甲方按照合同約定足額支付費用之日(以在后日為準)起算。若甲方提供技術(shù)資料后又補充提供技術(shù)資料的,前述工作期限自乙方收到甲方補充提供技術(shù)資料之日起算。若甲方一次性提供的技術(shù)交底等材料過多,雙方可根據(jù)情況商議延長乙方的工作期限。因甲方要求變更專利代理師的,前述工作期限由甲、乙雙方重新協(xié)商確定,協(xié)商不成的,前述工作期限自乙方收到甲方變更專利代理師要求之日起算。
5.3 在專利代理事務(wù)中,乙方按照正常處理程序?qū)⑾嚓P(guān)文件發(fā)送至甲方,并等待甲方回復(fù)過程中,5.1款所述乙方的工作期限中止,自甲方的回復(fù)送達乙方時,繼續(xù)計算工作期限。
5.4文件轉(zhuǎn)送:乙方收到官方各類通知書、專利證書后 個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)送甲方。
5.5答復(fù)官方文件提交:乙方收到甲方明確答復(fù)意見后在 個工作日內(nèi)提交官方。
第六條 費用
6.1甲方委托乙方承辦專利代理事務(wù),由甲方承擔(dān)相關(guān)費用,包括官費、代理費(基本代理費、加急服務(wù)費等)和其他費用。甲方應(yīng)當按照本合同及附件約定的費用標準、支付時限、支付方式,向乙方支付代理費;經(jīng)雙方商定,乙方辦理甲方委托事務(wù)發(fā)生的差旅費、調(diào)查取證費、鑒定費、公證費、翻譯費等其他費用,由 方承擔(dān)。
6.2 甲方委托乙方代理專利申請事務(wù)的,甲方應(yīng)在向乙方發(fā)出具體代理事項指示或者由乙方發(fā)出賬單日起 工作日內(nèi),向乙方支付按照本合同附表1約定的費用標準計算的基本代理費 元(大寫 ),及標準官費 元(大寫 ),并且在申請正式提交官方之后 工作日內(nèi),按照專利申請實際發(fā)生的官費及約定代理費向乙方支付差額費用。甲方委托乙方代理專利權(quán)無效宣告、其他專利事務(wù)的,應(yīng)當在向乙方發(fā)出具體代理事項指示或者由乙方發(fā)出賬單日起 工作日內(nèi),向乙方支付按照本合同附表2、附表3約定的費用標準計算的基本代理費 元(大寫 ),及標準官費 元(大寫 )。
6.3 甲方需要加急辦理專利代理事務(wù)的,應(yīng)根據(jù)本合同附表5的約定和加急時間,另行向乙方支付加急服務(wù)費。
6.4乙方代理甲方委托事務(wù)過程中,甲方?jīng)Q定終止相關(guān)事務(wù),撤銷對于乙方委托或者非因乙方過錯解除本合同的,甲方應(yīng)當依照乙方已經(jīng)實際完成的服務(wù)工作量,支付約定代理費和已發(fā)生的官費。在乙方完成專利申請文件撰寫但尚未遞交時,甲方撤銷委托的,應(yīng)當全額向乙方支付專利申請基本代理費。上述費用由甲方在提出終止、撤銷或解除本合同之日起 工作日內(nèi),向乙方完成支付。
6.5 甲乙雙方約定,官費采用以下方式繳納:
乙方出具繳費通知,甲方自行繳納,并獲取國務(wù)院專利行政部門出具的相應(yīng)收據(jù);
甲方委托乙方代交官費,乙方繳費后將國務(wù)院專利行政部門出具的相應(yīng)收據(jù)轉(zhuǎn)交甲方。
如官費以乙方名義向國務(wù)院專利行政部門繳納,由乙方向甲方開具收取官費發(fā)票,官費增值稅由甲方另行承擔(dān),乙方不再向甲方提供官方收據(jù)原件。
若甲方?jīng)]有委托乙方代為繳納專利年費、對專利年費進行時限監(jiān)控的服務(wù),乙方不負責(zé)出具繳費通知、代繳官方費用。
6.6 甲方以第 方式向乙方支付全部費用,1.現(xiàn)金;2.支票;3.匯款;4.其他方式: 。
6.7 甲方選擇轉(zhuǎn)賬支付的,應(yīng)當將費用支付至乙方指定的下述賬戶,否則視為未支付。
戶 名: ;
賬 號: ;
開戶行: 。
6.8 乙方應(yīng)在收到甲方支付全部費用后 工作日內(nèi),及時向甲方開具相關(guān)發(fā)票。
6.9甲方開票信息:
名稱: ;
地址: ;
電話: ;
納稅人識別號: ;
開戶行及賬號: 。
6.10 雙方在此明確,乙方向甲方出具的收費票據(jù)并不當然表明甲方已經(jīng)向乙方實際支付了收費票據(jù)所載明的款項,甲方向乙方支付款項應(yīng)當以有效的支付憑證為依據(jù)。
第七條 雙方明確的共識
7.1 甲方應(yīng)知,任何專利申請都存在不被授權(quán)的可能,任何專利都存在被無效的風(fēng)險。乙方專利代理師的職責(zé)是向甲方提供專業(yè)服務(wù),運用專業(yè)知識和能力維護甲方的合法權(quán)益,但乙方和承辦專利代理師不能保證專利申請、無效請求一定獲得授權(quán)或支持。甲方對此有明確的認識和理解。
7.2 乙方專利代理師在辦理甲方委托的專利事務(wù)過程中,基于代理經(jīng)驗就委托事項的前景或進度向甲方作出分析和預(yù)測,但這不能被認為是乙方作出的承諾和保證。
第八條 違約責(zé)任
8.1 甲乙雙方任一方違反本合同約定的,應(yīng)自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切不利后果,另一方對此不承擔(dān)任何責(zé)任。
8.2 如甲方未按本合同的約定支付相關(guān)費用,乙方有權(quán)以書面形式通知甲方在 個工作日內(nèi)支付。如甲方在收到書面通知后在乙方指定的期限內(nèi)仍不予以支付的,乙方有權(quán)中止本合同的履行,并書面通知甲方。甲方應(yīng)在收到乙方中止合同履行的書面通知后 個工作日內(nèi),與乙方進行協(xié)商;甲方未與乙方協(xié)商的,乙方有權(quán)終止本合同,且不承擔(dān)因此產(chǎn)生的任何法律后果以及甲方的任何損失,由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任及后果由甲方承擔(dān)。
8.3 如甲方超出本合同約定期限 個工作日仍未向乙方支付服務(wù)費,甲方應(yīng)當按照未支付服務(wù)費金額的 %,向乙方支付延期支付期間的利息,因乙方原因?qū)е录追讲荒茉诩s定期限內(nèi)支付的除外。
8.4 因乙方過錯導(dǎo)致相關(guān)申請或?qū)彶槌绦蚪K止,如果無法通過繳納官方恢復(fù)費予以恢復(fù)的,乙方應(yīng)當向甲方支付該案件基本代理費用的 倍作為違約賠償金;如果可以通過重新提交或繳納官方恢復(fù)費予以挽回的,則乙方應(yīng)當負責(zé)重新提交或請求恢復(fù)權(quán)利,并承擔(dān)由此而產(chǎn)生的費用;如造成甲方實際損失的,由乙方向甲方支付該案件基本代理費用的 倍作為賠償金或者雙方協(xié)商約定具體金額。如果乙方的過錯行為在乙方投保的相關(guān)執(zhí)業(yè)保險責(zé)任賠償范圍之內(nèi),則首先由保險機構(gòu)依據(jù)保險條款約定對甲方進行賠償;賠償金額低于前述約定的,由乙方在兩者差額范圍內(nèi)承擔(dān)補充賠償責(zé)任。
8.5 因乙方過錯導(dǎo)致專利申請視為撤回的,如果可以通過請求恢復(fù)權(quán)利挽回的,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān);如無法挽回的,乙方應(yīng)退還甲方支付的該專利申請案件的所有代理費用,并向甲方支付該案件基本代理費用的 倍作為賠償金;造成實際損失的,乙方向甲方支付該案件基本代理費用的 倍作為賠償金或者雙方協(xié)商約定具體金額。
8.6 因乙方原因?qū)е掠馄诘模滓译p方進行友好協(xié)商。若協(xié)商不成,則乙方每逾期一個工作日,甲方可以按照約定支付乙方對應(yīng)案件基本代理費的 %的比例扣除相應(yīng)費用,但至高不超過本項事務(wù)基本代理費用。
8.7 如乙方自行將甲方委托的專利事務(wù),轉(zhuǎn)包第三方進行專利撰寫等實質(zhì)代理的,則甲方無需支付所有代理費用,因此造成甲方損失的,乙方向甲方支付該案件基本代理費用 倍的賠償金。同時,甲方可以解除本合同。
第九條 其他約定事項
。
第十條 爭議解決方式
10.1 甲乙雙方就合同內(nèi)容發(fā)生爭議,應(yīng)按照公平、誠信原則協(xié)商解決。
10.2 雙方爭議協(xié)商不成的,按下列第 種方式解決:
a)將爭議提交 仲裁委員會仲裁;
b)依法向 人民法院提起民事訴訟。
雙方均同意以本合同前言所列的“通訊地址”為各自的訴訟/仲裁文書送達地址。
第十一條 合同的期限、解除
11.1 本合同有效期可選擇下列a)和b)任一項確定,有效期為自合同簽訂之日起至發(fā)生所選項成就或?qū)弥林战K止。
a)國家知識產(chǎn)權(quán)局對委托事項作出決定或裁定,并下發(fā)文書;
b) 年 月 日。
本合同期限屆滿或終止后,甲乙雙方未續(xù)約且有代理事項尚未辦理完畢,乙方有義務(wù)妥善處理甲方已委托辦理的服務(wù)事項,且應(yīng)在獲得任何與甲方委托代理事項有關(guān)的信息或資料后及時通知甲方,并將相關(guān)資料提供給甲方。
11.2 在合同的有效期內(nèi),若乙方發(fā)現(xiàn)甲方與乙方的其他委托人存在利益沖突,或者甲方發(fā)現(xiàn)乙方的其他委托人與甲方存在利益沖突,甲乙雙方可就存在的利益沖突協(xié)商解決,協(xié)商不成的,乙方或甲方可以解除本合同。
11.3 甲乙雙方需提前解除本合同的,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。一方根據(jù)法律規(guī)定行使合同解除權(quán)的,應(yīng)以書面形式通知另一方。另一方收到書面通知時,本合同解除。本合同解除后,雙方應(yīng)本著誠實信用原則,協(xié)助處理好本合同解除后的有關(guān)事項。
第十二條 合同的生效、變更和終止
12.1 本合同經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字或蓋章后生效。
12.2 在合同有效期間內(nèi),經(jīng)雙方協(xié)商,可根據(jù)合同履行情況、業(yè)務(wù)需求變化及行業(yè)外部狀況等,對收費標準等合同內(nèi)容進行變更、補充或終止本合同。
12.3 對本合同的任何變更及補充須經(jīng)雙方簽署書面補充協(xié)議后方可生效。
12.4 當雙方終止本合同時,甲乙雙方的業(yè)務(wù)關(guān)系隨合同的終止而解除。甲方應(yīng)在自合同終止之日起3個月內(nèi),辦理完成解除對乙方的官方委托手續(xù)。對于本合同終止之日起6個月后乙方收到的官方文件,乙方不再負有向甲方轉(zhuǎn)送的義務(wù)。甲乙雙方對此另有約定的除外。
12.5 本合同及附件共 頁,一式 份, 其中甲方 份,乙方
份。
(以下無合同正文)
甲方: (蓋章) 乙方: (蓋章)
甲方代表(簽字): 乙方代表(簽字):
年 月 日 年 月 日
附件:
附表1 專利申請代理內(nèi)容及基本代理費明細
代理事項 代理內(nèi)容 基本代理費(元)/件 基本代理費(元)/小時 官費 總計
發(fā)明專利申請
件
實用新型專利申請 件
外觀設(shè)計專利申請 件
專利復(fù)審請求
件
撰寫前信息檢索,并對檢索結(jié)果進行分析;
撰寫申請文件(中文)并遞交國家知識產(chǎn)權(quán)局(官方);
提出預(yù)審申請;
提出優(yōu)先審查申請;
撰寫由申請人提出的主動修改文件,并向官方提交;
向官方提交分案申請并撰寫申請文件(中文);
撰寫并向官方提交審查階段的相關(guān)意見陳述文件(包括針對審查意見通知書、補正通知書、電話通知作出意見陳述、主動修改。不包含復(fù)審程序);
代理授權(quán)辦登;
提出公眾意見;
提出復(fù)審請求;
參加復(fù)審審查(包括參加口審)活動;
其他代理事項 。
發(fā)明專利申請基本代理費用小計:
實用新型專利申請基本代理費用小計:
外觀設(shè)計專利申請基本代理費用小計:
專利復(fù)審請求基本代理費用小計:
附表2 專利權(quán)無效宣告代理內(nèi)容及基本代理費明細
代理事項 代理內(nèi)容 基本代理費(元)/項 基本代理費(元)/小時 官費 總計
信息檢索、搜集證據(jù),形成文件;
代理請求人 撰寫無效宣告請求書并提交,補正理由及證據(jù);
撰寫意見陳述書,并補充必要文件;
撰寫答復(fù)意見書或修改專利文件并提交;
代理專利權(quán)人 代理參加口審活動(遠程或現(xiàn)場);
將無效宣告審查決定轉(zhuǎn)交客戶,并就后續(xù)處理程序或救濟途徑向客戶提出建議。
其他代理事項 。
無效宣告請求方基本代理費用小計:
無效宣告被請求方基本代理費用小計:
附表3 其他專利代理事務(wù)內(nèi)容及基本代理費明細
代理事項 代理內(nèi)容 基本代理費(元)/次 基本代理費(元)/小時 官費 總計
其他專利事務(wù)代理 申請人(或?qū)@麢?quán)人)姓名或名稱更改;
專利申請權(quán)(或?qū)@麢?quán))轉(zhuǎn)移;
專利代理機構(gòu)及代理師變更;
申請人國籍變更;
保密審查請求;
登記簿副本制作;
優(yōu)先權(quán)文本制作;
專利權(quán)評價報告;
批量法律狀態(tài)證明;
文檔查閱和復(fù)制;
專利實施許可合同備案;
對專利年費進行時限監(jiān)控;
辦理專利費用減繳資格備案手續(xù);
繳納專利年費等官方費用;
專利權(quán)質(zhì)押登記;
專利開放許可聲明;
財政資助科研項目形成專利的聲明;
其它代理事務(wù) 。
其他專利事務(wù)基本代理費用小計:
附表4 官費項目及費用明細
序號 事項名稱 費用名稱 金額/元 減緩后費用(元)/件
1 發(fā)明專利申請 發(fā)明專利申請費
2 發(fā)明專利公布印刷費用
3 發(fā)明專利實審費
4 實用新型專利申請 實用新型專利申請費
5 外觀設(shè)計專利申請 外觀專利申請費
6 專利復(fù)審請求 專利復(fù)審請求費
7 專利無效宣告請求 專利無效宣告請求費
8 著錄項目變更 申請人或發(fā)明人變更
9 代理機構(gòu)或者代理師變更
10 官費附加費 優(yōu)先審查檢索費
說明書(包含序列表)從第 頁起每頁增收 元,從第301頁起每頁增收 元,權(quán)利要求從第 項起每項增收 元。
注:此處未全部列出,僅列出最可能發(fā)生的項目,可以按照實際發(fā)生項目繼續(xù)添加。
附表5 加 急 費
序號 加急時間要求 加急費(元)/件
1 至 個工作日內(nèi)提交
2 至 個工作日內(nèi)提交
3 至 個工作日內(nèi)提交
4 個工作日內(nèi)提交
附表6 撤案代理費
序號 服務(wù)進程 撤案代理費(元)/件
1 已開始作業(yè),但未完成初稿
2 完成初稿
3 已和發(fā)明人完成定稿,但未遞交
4 專利申請?zhí)峤徊⑹盏降谝淮螌彶橐庖娡ㄖ獣?
附件2
專利代理委托合同示范文本
簽訂指引
國家知識產(chǎn)權(quán)局制定
2024年12月
專利代理委托合同示范文本
簽訂指引
一、特別說明:
1.專利代理委托合同示范文本(以下簡稱“合同”)是有關(guān)中國專利代理事務(wù)的委托方和專利代理機構(gòu)起草合同的參考,其內(nèi)容不具有強制性,也不影響委托方和專利代理機構(gòu)在依法依規(guī)協(xié)商一致的基礎(chǔ)上增加、減少、修改合同文本的條款和內(nèi)容。
2.本合同簽訂指引僅是針對如何使用專利代理委托合同文本給出的說明指引,不是合同的組成部分,也不能取代合同條款和內(nèi)容本身所表達的合同含義,更不能限制和影響委托方和專利代理機構(gòu)在依法依規(guī)協(xié)商一致基礎(chǔ)上,對合同文本的條款和內(nèi)容進行的更改和約定。委托方和專利代理機構(gòu)應(yīng)當在認真閱讀和準確理解合同文本內(nèi)容、充分表達各自意愿的基礎(chǔ)上,約定具體合同條款和內(nèi)容,作為雙方簽署的基礎(chǔ)和履行的依據(jù)。
3. 如果法律、法規(guī)、部門規(guī)章對合同涉及的相關(guān)事項的規(guī)定發(fā)生調(diào)整和變化,則合同相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)當按照法律、法規(guī)、規(guī)章的新的強制性規(guī)定進行修改和調(diào)整。
二、合同封面、前言
封面需要列明合同雙方必要的基本信息,包括雙方名稱;需要填寫合同本身的相關(guān)信息,包括簽訂日期等。
前言部分需要列明合同雙方的基本信息,包括名稱、統(tǒng)一社會信用代碼/公民身份證號碼、地址、聯(lián)系方式、專利代理機構(gòu)代碼等。
在合同文本基礎(chǔ)上,當事人可以根據(jù)實際需要進一步進行補充,可考慮的內(nèi)容包括但不限于發(fā)明創(chuàng)造的形成背景、專利代理機構(gòu)的資質(zhì)榮譽等。
三、委托事項
委托事項中,包含了專利申請、宣告專利權(quán)無效等屬于專利代理機構(gòu)行政許可執(zhí)業(yè)范圍的專利代理服務(wù)事項,以及文檔查閱和復(fù)制、繳納年費等其他事務(wù)性服務(wù)。
甲方可在表1-3中打勾選擇委托乙方代理的中國專利事項,如果甲乙雙方協(xié)商的委托事項不在合同文本所列出的事項中,則需要在“其他代理事項”中寫明具體委托事項的內(nèi)容。甲方委托事項較多的,可以增加附件。
各項代理項目的費用,雙方可在附表1-6中予以明確。
四、甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)
合同文本第二條、第三條明確合同履行過程中甲乙雙方權(quán)利、義務(wù),是維護雙方的合法權(quán)益,保障合同順利履行的重要內(nèi)容。
第二條明確了甲方的權(quán)利和義務(wù)。其中,甲方的權(quán)利包括要求乙方提供資質(zhì)相關(guān)信息、報告專利代理事項進展情況、變更專利代理師以及選擇繳納年費方式等;甲方的義務(wù),包括提供必要的文件和技術(shù)資料、及時審閱和反饋代理服務(wù)意見、及時足額繳納相關(guān)代理費用等。
第三條明確了乙方的權(quán)利和義務(wù)。其中,乙方的權(quán)利包括要求甲方提供必要的技術(shù)資料和委托函件、要求甲方及時并足額支付相關(guān)費用等。乙方的義務(wù),包括及時、真實、詳盡向甲方報告專利代理事項進展情況,并就官方審查意見向乙方提供專業(yè)的咨詢建議等。
乙方提供的專利代理機構(gòu)及專利代理師執(zhí)業(yè)信用評價信息可通過專利代理管理系統(tǒng)(http://dlgl.cnipa.gov.cn)查詢,近三年是否存在經(jīng)營異常名錄和嚴重違法失信名單的信息可通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(https://www.gsxt.gov.cn)和信用中國(https://www.creditchina.gov.cn)查詢。
甲乙雙方應(yīng)當建立相應(yīng)的聯(lián)系人制度,以便代理服務(wù)的溝通順暢高效。
甲乙雙方可在依法依規(guī)協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,補充新的條款。
五、保密義務(wù)
本條款中明確了甲乙雙方的保密義務(wù)和可以不受保密義務(wù)約束的情形,還明確了違反保密協(xié)議的賠償責(zé)任以及賠償金的計算方式,具體的倍數(shù)由甲乙雙方協(xié)商確定。
六、工作期限
專利事務(wù)代理過程中,包含多個直接關(guān)系甲方利益的重要時間節(jié)點。雙方根據(jù)實際情況,可就專利事務(wù)代理過程中的工作期限進行約定,以避免雙方在合同履行中發(fā)生爭議。甲方要求乙方加急處理的,可另行約定工作期限計算方式。
七、費用
在本條款中明確了合同費用的組成內(nèi)容,以及甲乙雙方需約定付款期限。為使得費用支付完成,乙方還應(yīng)填寫正確的收款賬戶信息,甲方還應(yīng)填寫正確的開具發(fā)票的信息。
對于委托方是有下屬企業(yè)或子公司的集團公司或總公司等情形的,在合同中明確約定委托的專利事務(wù)包括下屬企業(yè)或子公司的事務(wù),則可以在合同費用支付部分約定,下屬企業(yè)或子公司委托專利代理機構(gòu)辦理專利事務(wù)的費用由集團公司或總公司統(tǒng)一支付。
如委托方和專利代理機構(gòu)希望采用工時制收費,可以在合同中補充約定。
八、雙方明確的共識
本條款明確了專利代理事務(wù)過程中,乙方不應(yīng)當作出代理結(jié)果的承諾和保證,明確了乙方應(yīng)當運用專業(yè)知識和能力維護甲方的合法權(quán)益,明確了乙方運用專業(yè)知識對所代理事項前景的分析和預(yù)測不是對代理結(jié)果的承諾和保證。
九、違約責(zé)任
本條款針對專利代理容易出現(xiàn)的法律風(fēng)險點與常見的違約情形分別細化設(shè)置違約責(zé)任條款。對于專利代理機構(gòu)過錯導(dǎo)致的違約情形,合同還設(shè)置了違約金或賠償金的計算方式,具體的倍數(shù)由甲乙雙方協(xié)商確定。
十、其他約定事項(選填)
甲乙雙方可根據(jù)實際需要,就專利事務(wù)代理過程中的其他事項進行約定,或?qū)δ承┦马椷M行特殊約定。例如:明確專利代理服務(wù)的次數(shù)和數(shù)量;明確專利代理過程中的定期監(jiān)測和報告;明確文書的送達方式;不得將委托人業(yè)務(wù)自行轉(zhuǎn)包第三方;對委托人的風(fēng)險告知等。
十一、爭議解決方式
本條款甲乙雙方可就合同內(nèi)容發(fā)生爭議后,所采取的爭議解決方式進行約定。從效率方面考慮,仲裁比較占優(yōu)勢。首先,仲裁的受理和開庭程序相對簡單,訴訟相對復(fù)雜;其次,仲裁實行一裁終局,裁決立即生效,爭議解決耗時相對較短。從權(quán)利救濟方面考慮,訴訟是兩審終審,任何一方當事人不服一審判決的還可上訴。
十二、合同的期限、解除
本條款提供了兩種可供選擇的合同期限,雙方可根據(jù)委托事項的具體內(nèi)容,約定合同期限。合同期限到期后,甲方委托事項未辦結(jié)的,雙方可選擇續(xù)約,未續(xù)約且有代理事項尚未辦理完畢的,乙方仍有義務(wù)妥善處理甲方已委托辦理的事項。
十三、合同的生效、變更和終止
本條款為一般合同的基本條款,甲乙雙方需明確合同及附件的頁數(shù)、各自所持有的合同份數(shù)。
另需注意該條款下的甲、乙方名稱、填寫日期應(yīng)和封面、前言中保持一致。
附件3
商標代理委托合同示范文本
合同編號:
甲方(委托方):
乙方(受托方):
簽訂日期: 年 月 日
國家知識產(chǎn)權(quán)局制定
2024年12月
前言
本商標代理委托合同(“本合同”)由以下雙方于 年 月 日(“簽署日”)在 (“簽署地”)簽訂:
甲方(委托方):
統(tǒng)一社會信用代碼/自然人身份證號碼:
通訊地址:
郵政編碼:
法定代表人/負責(zé)人:
乙方(商標代理機構(gòu)):
統(tǒng)一社會信用代碼:
通訊地址:
郵政編碼:
法定代表人/負責(zé)人:
鑒于:
(1)甲方是依法設(shè)立的法人或者非法人組織或者從事生產(chǎn)經(jīng)營活動自然人;
(2)乙方是在國家知識產(chǎn)權(quán)局備案從事商標代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機構(gòu)或者律師事務(wù)所;
(3)甲方基于對乙方服務(wù)能力的了解和信任,委托乙方為甲方或者甲方有權(quán)代表的其他合法主體提供商標代理服務(wù);
(4)乙方基于甲方委托事項的正當性、合法性,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)賦予乙方的基本職責(zé),同意接受甲方的委托,代理甲方或者甲方有權(quán)代表的其他合法主體相關(guān)的商標代理事務(wù)。
依照《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國商標法》《中華人民共和國商標法實施條例》《商標代理監(jiān)督管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章的規(guī)定,雙方經(jīng)協(xié)商一致,在遵循自愿、平等、公平、誠信原則的基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方辦理中國商標代理事務(wù),達成如下協(xié)議:
第一條 委托事項
甲方就中國商標事務(wù),委托乙方辦理如下代理事項:
1.1關(guān)于商標注冊申請事務(wù),甲方委托乙方辦理事項及內(nèi)容如表1:
表1 商標注冊申請代理事項及內(nèi)容
申請類型 □一般商標注冊申請 □集體、證明商標注冊申請
□撤回商標注冊申請 □出具優(yōu)先權(quán)證明文件申請
代理內(nèi)容 □申請前商標檢索及法律分析;
□撰寫申請材料,填寫申請文件并提交國家知識產(chǎn)權(quán)局;
□撰寫并提交審查階段的相關(guān)意見陳述文件(包括針對審查意見通知書、補正通知書做出意見陳述。不包括復(fù)審程序);
□申請過程中相關(guān)文件的轉(zhuǎn)達;
□代為繳納申請費;
□其他代理事項 。
圖樣
名稱
類別
指定顏色
指定使用商品/服務(wù)
申請人 名稱:
地址:
國家知識產(chǎn)權(quán)局辦公室關(guān)于印發(fā)專利、商標代理委托合同示范文本及簽訂指引的通知
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