[ 武彬 ]——(2004-12-12) / 已閱15296次
淺議檢察資源的充分開發與利用
北京市朝陽區人民檢察院 武彬
郵編100026 電子信箱：wu_binvip@yahoo.com.cn
在圍繞“強化監督、公正執法”的主題實施法律監督、維護社會公平和正義的過程中，檢察系統對檢察資源的充分開發利用成為繼執法作風建設、檢察改革等重點課題之后，檢-察機關應予關注的又一重要問題。本文謹就如何充分開發和利用檢察系統的資源，使其達到或盡可能達到最優配置，為檢察工作發揮最大功效的問題作一粗淺探討，以作拋磚引玉之用。
檢察資源的初步分類及分布結構
現階段的檢察資源大致可分為三種：物質資源，信息資源和人力資源。物質資源是開展檢察工作的基本保障，對其進行開發利用屬于檢察資源的初級管理；信息資源為檢察決策提供必要參考，對信息資源準確有效的利用，會使檢察工作事半功倍，這屬于檢察資源中級管理的范疇；人力資源在檢察資源當中最為寶貴，且總是處于極為稀缺的狀態，管理起來難度也最大，故對人力資源的管理屬于檢察資源的高級管理。
三種檢察資源的價值呈金字塔狀分布，與其稀缺程度呈正比。物質資源處于最下層，信息資源居中，人力資源最為稀缺，位于塔尖。物質資源的充足是順利開展檢察工作的保障，在檢察系統中起基礎性作用；處于“信息爆炸時代”的信息資源看似豐富，但其中有效信息并不多，收集者需要費更多的精力、用更高的標準來甄別良莠，加工整理；人力資源的稀缺是社會各個行業都面臨的問題。這里所說的“稀缺”并非單純是指人才缺乏，也包括管理使用不當造成的“假性稀缺”。作者將在后文對此進行探討。
一、 物質資源的開發及利用。
物質資源即通常我們所說的檢察機關的“硬件”。 檢察院的特殊性質決定了其經費的相對固定和不甚充足。北京市檢察院在近一兩年的工作部署中多次提到，要加強檢察機關的基本建設，其中就包括要加強經費、物質裝備、辦公用房等物質資源方面的保障。在檢察系統整體經費不夠充足的情況下，要想實現有力、充分的物質保障，對檢察物質資源的合理開發和利用就成為重中之重。主要說來，就是“開源節流”式的開發和“優化配置”。
（一） 物質資源的開發。
物質資源的開發首先要從“開源”上想辦法。經費保障是基本建設的首要內容，檢察機關應當了解本級政府的財政狀況，爭取其對檢察工作的大力支持，并制定出一定時期內的物質資源規劃表，分階段、有步驟地逐項落實，實現物質資源的逐步“開源”。
其次，在檢察機關經費來源很有限的情況下，“節流”更為關鍵。特別是在全院范圍內形成節約的風氣尤為重要。如盡可能多的進行無紙化辦公、辦公用紙的兩面使用、計算機耗材的合理調配、一次性用品的統籌采購等等，均能為并不寬裕的檢察財務預算節約可觀的一筆款項。
（二）物質資源的優化配置。
把物質資源合理分布在檢察工作的“刀刃”上、形成資源的最優配置是物質資源利用的關鍵問題。筆者認為，決策者應本著“長短結合、重點突出”的思路，以發展的眼光統籌安排現有物質資源。
“長短結合”是指既要考慮物質資源現狀和需求部門現階段的需求度，又要用發展的眼光預測出今后一段時期內物質資源的豐富程度和需求部門需求度的變化，將短期計劃和長期目標結合起來制定初步物質資源配置表；“重點突出”是指決策者在制定“長、短”計劃時，要把握住一定時期內黨政文件、上級檢察機關部署的工作重點、熱點、難點問題，圈定相關需求部門并給予一定的“傾斜”政策，使檢察機關有限的財力物力發揮最大功效。
二、 信息資源的開發和利用
（一） 檢察信息涵義
檢察信息是指檢察工作領域和與檢察工作密切相關的社會生活領域中一切活動的消息、文獻、情報和知識的總和；它以檢察工作和與檢察工作密切相關的社會生活的運動狀態為內容，反映檢察工作的狀態變化及其特征，并借助于一定的物質傳輸或儲存。①檢察信息在檢察工作中無處不在。它除了具有一般信息資源的共性特征以外，還有政治性、專業性等檢察信息資源獨有的屬性。
（二） 檢察信息資源的類型
從內容上區分，可分為業務類信息（案件信息、控申舉報信息等）和行政綜合類信息（隊伍建設、行政管理等）；從時效上區分，可分為長效性信息（長期保存的檔案等）和即時性信息（上級活動通知等）；以記載形式不同可分為文獻類信息（各類文件等）和非文獻類信息（口頭傳達或電子郵件等）；根據檢察保密范圍可以分為涉密型信息與普通型信息，等等。
（三） 檢察信息資源的充分開發與利用。
在工業社會向信息社會動態發展的過程中，信息化②已成為大勢所趨。做好信息資源的充分開發與利用，就成為檢察工作繼續發展的關鍵。
1、檢察信息資源的開發。
整合檢察信息是檢察信息資源開發的主要內容。信息資源來源途徑極為廣泛，其中較為主要的有三種：各類文件（包括會議紀要等）、圖書資料和網絡。針對不同的信息來源需分別進行“簡單開發”和“系統式開發”，并在二者開發成果的基礎上再進行“綜合開發”。
簡單開發主要針對通過傳統信息來源（圖書、文件等）獲得的信息，以收集整理、登記分類為主要方式；系統開發則是針對通過傳統信息來源以外的途徑獲得的信息（如網絡信息資源、電視廣播等）。系統開發的主要任務是從紛繁復雜的網絡、電視廣播等傳播媒介中尋找有效的檢察信息群，并將其升華提煉、取其精髓，形成系統化的信息資源。
“綜合開發”是對上述兩種開發方式的成果進行再次開發，優勢互補，通過兩種開發成果的相互融合滲透，形成“完整有序、高效便捷”的檢察信息資源模式。舉例來說：如果將傳統文件的管理在手工登記的基礎上采用電子文檔保存，并將文件內容發布在檢察系統局域網上，供具有特定權限的領導批閱，就克服了書面文件傳閱的時間和空間限制；如果將互聯網、局域網中具有長期保存價值的電子信息打印出來，以傳統信息管理方式進行保存，并歸入檢察資料庫中，就能解決電子文檔易丟失、損壞的缺點，為領導遠期決策提供更多參考。
2、檢察信息資源的優化配置。
信息資源可以同時被眾多使用者共享，這是信息資源優于人力資源和物質資源的最大特點。信息資源優化配置的一個重要方面就是如何將信息資源更好地共享。除此以外，信息資源優化配置還應包括如何加強對已有信息的反饋和根據外界對反饋信息的反映進行信息資源再利用。這一切都有賴于信息共享及反饋體系的建立。
（1）、信息資源共享的內容。
信息資源共享包括信息共享方式、共享范圍，共享速度，共享效果等方面內容。
信息共享方式分傳統型和新型兩類：傳統型共享方式有開會傳達、傳閱、分組學習討論等，新型共享方式是利用局域網和互聯網傳播；信息共享范圍主要涉及檢察工作的保密問題，既怎樣將涉密信息資源控制在規定范圍內共享。在這一點上，傳統共享方式把握得十分精確，而新型共享方式則需要較為先進的軟件技術支持和編輯處理才能達到保密要求；信息共享速度主要涉及傳統共享方式中信息資源的瀏覽先后、傳閱速度等問題，新型共享方式則不存在這方面差異，需要關注的是信息更新速度；信息共享效果是信息配置是否最優的試金石，不論傳統共享方式，還是新型共享方式，評價其是否合理可行的標準都是共享效果是否達到最優。
（2）信息共享及反饋體系的建立
信息資源優化配置還應包括如何加強對已有信息的反饋和根據外界對反饋信息的反映進行信息資源再利用。最為便捷的大眾信息共享及反饋體系應該是依托互聯網和局域網壘建而成。當該體系共享配置達到最優時，各個部門內部和各部門之間、以及院里對外發布消息的信息資源共享和反饋均能在該體系內完成。
以檢察信息工作為例：首先院信息管理部門將報送要點在局域網上公布，共享范圍是全員共享；處室信息員閱讀后撰寫相應信息并在網上提交信息管理部門，此時瀏覽權限僅為信息管理部門；信息管理部門修改后將信息轉至“領導批閱專區”等待領導批閱，共享范圍限制在主管領導一人；領導批閱后此信息在共享區發表，全院人員，包括撰寫信息的人員均能閱讀。尤其是撰寫信息的人員可以將發表稿件同報送稿件進行對比，尋找出自身寫作方面的不足并加以改正，撰寫出水平更高的信息稿件。
從以上例子中可以看到，對信息資源的適時共享和積極反饋，以及對反饋信息的再利用，提高了工作效率，理順了工作程序，使信息資源進入了螺旋式上升的良性發展。及早在全院范圍內建立符合院情的信息資源共享及反饋體系和各個部門的子系統是檢察信息資源達到優化配置的必要條件。
（三）、人力資源的充分開發與利用
人力資源是檢察工作發展的“第一資源”，物質資源和信息資源的開發和利用都要靠人力資源來推動。目前檢察機關多存在人力資源短缺的問題，因此對人力資源的充分開發和利用成為決策者的首要工作。
（一） 人力資源的開發。
江澤民同志指出：“做好人才工作，首先要確立人才資源是第一資源的思想。”這一論斷深刻揭示了人才在當今時代的戰略地位和關鍵作用，是愛才惜才的根本指導思想，所以“人才戰略”實施的成功與否是檢察工作成敗的關鍵，用人單位要特別注意避免“表面控制”誤區的出現，著重在“引進人才”和“留住人才”兩個方面更新觀念，實現人才的合理流動。
1、“表面控制”的誤區及根源
“表面控制”是一些單位為了引進、留住人才采取的控制政策：如只招收工作能力強、馬上能出成果的人才，對一些有潛力但尚未作出成績的人不屑一顧；對單位現有的人才重視不夠，但對想要調出單位的人才又百般刁難、千方百計不予放行；等等。
一些單位之所以出現這種對人才進行“表面控制”的政策誤區，其根源是急功近利思想在作祟。對人才的“表面控制”在短時間內可能會有一定的效果，給單位帶來一定的成績；但從長遠來看，“表面控制”不但不能緩解單位內部人才缺乏的狀況，反而會由于政策的“不得人心”加速人才的流失。檢察機關在人才的引進和挽留政策方面應注意避免該誤區的出現。
2、引進人才時應注意的問題
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